E-Mail kann ein leistungsstarkes Werbemittel sein, insbesondere für kleine Unternehmen. Indem Sie eine E-Mail-Ankündigung Ihrer Geschäftseröffnung senden, informieren Sie diejenigen, die Interesse an Ihrem Geschäft gezeigt haben, dass Sie für Kunden bereit sind. Die richtige Strukturierung der Ankündigung ist ebenso wichtig wie Ihr Timing.
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Erstellen Sie mithilfe des Adressbuchs Ihrer E-Mail-Anwendung eine E-Mail-Liste Ihrer gewünschten Kontakte. Öffnen Sie das Adressbuch und fügen Sie die E-Mail-Adressen derjenigen, die Sie mit Geschäftsankündigungen kontaktieren möchten, in Ihre Kontaktliste ein. Erstellen Sie nach Eingabe der Adressen eine Kontaktgruppe. Speichern Sie die Gruppe unter einem leicht zu merkenden Namen.
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Senden Sie etwa einen Monat vor Eröffnung Ihres Geschäfts eine vorläufige E-Mail mit dem Titel „Coming Soon“. Halten Sie diese E-Mail einfach, aber informativ, stellen Sie sich und Ihr Unternehmen vor, erzählen Sie ein wenig über die Aktivitäten Ihres Unternehmens und geben Sie den Eröffnungstermin an.
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Fügen Sie Ihre Geschäftskontaktinformationen in die E-Mail ein, z. B. Ihre zukünftige Geschäftsadresse, E-Mail-Adresse und Website-URL. Geben Sie ein festes Eröffnungsdatum für das Unternehmen an, falls Sie es bereits eingerichtet haben.
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Erstellen Sie eine temporäre Homepage als Markierung für Ihre Unternehmenswebsite, die dieselben Kontaktinformationen enthält, die mit Ihrer E-Mail gesendet wurden, wenn Sie noch keine vollwertige Website haben.
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Formatieren Sie die E-Mails, indem Sie den E-Mail-Header wie „In Kürze“ in das Feld „Betreff“ der E-Mail sowie einige Wörter einfügen, die Sie oder Ihr Unternehmen identifizieren. Halten Sie den Header kurz, aber informativ, um Spam zu vermeiden. Fügen Sie einen Titel in das Hauptfeld der E-Mail sowie Ihren Firmennamen ein zweites Mal ein, bevor Sie in Ihren E-Mail-Inhalt übergehen. Fügen Sie Ihr Geschäftslogo in Mailings ein, indem Sie das Logo mithilfe der Importfunktion Ihres E-Mail-Programms aus einer auf Ihrem Computer gespeicherten Grafikdatei in den E-Mail-Text importieren. Platzieren Sie das Logo prominent, aber an einer Stelle, an der es den Text nicht beeinträchtigt.
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Senden Sie Ihre E-Mail „Grand Opening“ ungefähr eine Woche vor der Eröffnungsfeier. Machen Sie die E-Mail festlich, um sie an die Party-Atmosphäre einer großen Eröffnung anzupassen. Fügen Sie der E-Mail leuchtende Farben und große Schriftarten sowie Fotos Ihres Unternehmens hinzu. Importieren Sie die Fotos wie das Logo. Geben Sie erneut die Kontaktinformationen sowie die für die Eröffnung spezifischen Informationen an, z. B. die Uhrzeit und alle geschäftlichen Besonderheiten.
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Senden Sie mithilfe Ihrer Kontaktgruppe eine E-Mail mit dem Titel „Jetzt geöffnet“ an Ihre Liste, wenn Sie endlich für den Geschäftsbetrieb geöffnet sind. Machen Sie diese E-Mail verziert und fügen Sie Farbe und möglicherweise ein importiertes Bild hinzu, das für Ihr Unternehmen relevant ist. Halten Sie die E-Mail-Größe so klein wie möglich, um sicherzustellen, dass die Empfänger sie in ihre Postfächer bekommen können. Fügen Sie Öffnungszeiten und Sonderangebote in die E-Mail ein.