Durch das Verwalten einer Excel-Tabelle mit Computerdateien können Sie wichtige Geschäftsdokumente oder -bilder im Auge behalten. Leider enthält Microsoft Excel keine einstufige Methode zum Importieren einer Dateiliste aus dem Windows Explorer, aber Windows 7 bietet eine einfache Problemumgehung. Über die Eingabeaufforderung können Sie Windows anweisen, ein Textdokument mit einer Verzeichnisliste auszugeben. Dieses Textdokument kann dann wie jede andere Tabelle in Excel importiert und geändert werden.
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Drücken Sie „Win-E“, um den Windows Explorer zu öffnen und den Ordner zu suchen, für den Sie eine Dateiliste benötigen.
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Halten Sie die Umschalttaste gedrückt, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie „Befehlsfenster hier öffnen“. Dies funktioniert nur mit Ordnern, nicht mit Bibliotheken. Bibliotheken verweisen auf einen bestimmten Ordner. Wählen Sie daher den Ordner unter dem Bibliothekssymbol aus. Wenn die Bibliothek auf ein Laufwerk verweist, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Laufwerksbuchstaben in der Ordnerstruktur.
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Geben Sie „dir / b> dirlist.txt“ ohne Anführungszeichen ein und drücken Sie die Eingabetaste. Dadurch wird eine Liste erstellt, die nur Dateinamen enthält. Geben Sie stattdessen „dir> dirlist.txt“ ein, um Dateigrößen und -daten einzuschließen. Um auch Dateien in Unterverzeichnisse aufzunehmen, geben Sie „dir / b / s> dirlist.txt“ ein, um eine Liste der Dateien mit dem vollständigen Namen der Verzeichnisstruktur zu erstellen, z. B. „C: Ordner Unterverzeichnis Datei.txt“.
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Öffnen Sie Microsoft Excel und drücken Sie „Strg-O“, um das Dialogfeld „Öffnen“ aufzurufen.
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Navigieren Sie in den Ordner, der die Dateien enthält. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Dateityp und wählen Sie „Textdateien (.prn, .txt, *. Cvs)“. Doppelklicken Sie auf „dirlist.txt“, um es zu öffnen.
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Klicken Sie im Fenster des Textimport-Assistenten auf „Fertig stellen“, um die Standardoptionen zu verwenden und die Verzeichnisliste in Excel zu importieren.