Wenn Sie mit Microsoft Works eine Tabelle erstellen und speichern, wird die Datei als XLR-Datei gespeichert. Dieser Dateityp ist spezifisch für Microsoft Works, und viele Versionen von Microsoft Excel können die Datei nicht verstehen. Die neueste Version von Microsoft Excel kann jedoch eine XLR-Tabelle erkennen und öffnen, sodass Sie Excel verwenden können, um die XLR-Datei in eine Datei zu konvertieren, die von jedem Excel-Programm geöffnet werden kann.
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Suchen Sie die XLR-Datei auf Ihrem Windows 7-Computer. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie „Öffnen mit“. Wählen Sie die Option „Microsoft Excel“ aus der Liste der vorgeschlagenen Programme und klicken Sie auf „OK“. Excel wird nun geöffnet und zeigt die Tabelle an.
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Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte „Datei“ und wählen Sie „Speichern unter“ aus der Liste der Optionen.
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Geben Sie Ihren gewünschten Namen für die Datei in das Feld „Dateiname“ ein. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben „Als Typ speichern“ und wählen Sie das gewünschte Dateiformat. Wenn die Datei für alle Excel-Versionen verfügbar sein soll, wählen Sie unter Excel ’97 die Option „Excel 97-2003-Arbeitsmappe“. Wenn Sie die Datei nur für die Arbeit mit Excel 2007 oder höher benötigen, wählen Sie „Excel-Arbeitsmappe“.
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Wählen Sie im kleinen Explorer-Bereich oben im Fenster Speichern unter den Ordner aus, in dem sich die konvertierte Datei befinden soll. Klicken Sie auf „Speichern“, um die XLR-Datei als Excel-Datei zu speichern.