Wenn Sie Dateien per E-Mail senden oder im Web veröffentlichen, möchten Sie sie möglicherweise verkleinern. Kleinere Dateien geben außerdem mehr Speicherplatz auf Ihrer Festplatte frei. PowerPoint-Präsentationen können beispielsweise groß werden, wenn Sie ihnen viele Bilder oder andere Multimedia-Objekte hinzufügen. Wenn Sie lernen, die in Windows integrierte Zip-Funktion zu verwenden, können Sie eine PPT-Datei komprimieren, um sie zu verkleinern, ohne ein Programm zu kaufen, das Dateien komprimiert.
1
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Windows-Schaltfläche „Start“, wählen Sie „Windows Explorer öffnen“ und wählen Sie die PowerPoint-Datei aus, die Sie komprimieren möchten.
2
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, um das Kontextmenü mit den Optionen anzuzeigen.
3
Klicken Sie auf die Option „Senden an“ und wählen Sie „Komprimierter (komprimierter) Ordner“. Windows erstellt eine neue Zip-Datei und zeigt sie an. Der Name der komprimierten Datei stimmt mit dem Namen der PowerPoint-Datei überein und hat die Dateierweiterung .zip.