Das Tankstellenaudit des US Census Bureau ergab, dass es in den USA mehr als 120,000 Tankstellen gab, wobei die Branche einen allmählichen, aber stetigen Anstieg verzeichnete. In dieser wettbewerbsintensiven Branche müssen sich die Tankstellenbesitzer nicht nur an ihre Konkurrenten wenden, sondern auch die Herausforderungen schwankender Gaspreise, steigender Gemeinkosten und Sicherheitsaspekte.
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Stellen Sie sicher, dass Ihre Tankstelle die erforderlichen lokalen, staatlichen und bundesstaatlichen Anforderungen erfüllt. Wenden Sie sich an die regionale Arbeitsschutzbehörde und die US-Umweltschutzbehörde in Ihrer Nähe, um Unterstützung bei der Einhaltung der Vorschriften zu erhalten. Stellen Sie den Beamten genaue Informationen über Ihre Tankstelle zur Verfügung, damit sie Ihnen besser helfen können.
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Stellen Sie Ihre Betriebsstunden ein und öffnen Sie umgehend zum gewählten Zeitpunkt. Vermeiden Sie spätes Öffnen, da dies Stammkunden von Ihrem Standort abhält.
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Stellen Sie pünktliche und zuverlässige Mitarbeiter ein. Planen Sie Ihre Schichten so, dass der Kundenverkehr der Station ausreichend abgedeckt ist. Erstellen Sie den Zeitplan so, dass während jeder Schicht ein verantwortlicher Manager arbeitet.
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Führen Sie regelmäßig eine Bestandsaufnahme durch. Inventarisieren Sie die Tankmengen Ihrer Station sowie alle Verkäufe von Gegenverkäufern wie Zigaretten, Lotterien und Zahlungsanweisungen. Inventarisieren Sie diese Gegenstände am Ende jeder Schicht.
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Führen Sie am Ende jeder Schicht Registrierkassenberichte aus. Zählen Sie das Geld in der Schublade, einschließlich aller Änderungen. Ordnen Sie die Summen im Bericht den Kassenbelegen und der Schublade zu, um die Richtigkeit sicherzustellen.
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Notieren Sie sich die Schichtsummen in einem Hauptbuch. Führen Sie am Ende eines jeden Tages umfassende Berichte für die Benzintanks, das Verkaufsinventar und die Registerbelege durch. Überprüfen Sie Ihre Gesamtsummen und geben Sie alle Verkaufssummen in Ihr Hauptbuch ein. Geben Sie Verluste und Schrumpfungsbeträge an. Zahlen Sie das Bargeld der Tankstelle täglich ein.
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Fördern Sie die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter. Fordern Sie die Mitarbeiter der Registrierkasse auf, nur geringe Mengen an Bargeld in ihren Registrierkassen aufzubewahren. Installieren Sie einen Drop-Safe unter der Registrierkasse, um Mitarbeitern einen einfachen und sicheren Ort zu bieten, an dem sie überschüssiges Bargeld ablegen können. Räumen Sie die Drop-Safes am Ende jeder Schicht auf und nehmen Sie das überschüssige Bargeld in die tägliche Bankeinzahlung auf.
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Installieren Sie bruchsicheres Glas, Sicherheitssysteme und Sicherheitskameras, um die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter und Kunden zu gewährleisten. Betrachten Sie elektronische Türsysteme für 24-Stunden-Tankstellen in weniger sicheren Bereichen. Stellen Sie Beziehungen zu den örtlichen Polizeibehörden her. Bitten Sie die Behörden, die Station regelmäßig zu besuchen, um die Sicherheit zu gewährleisten.
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Bestellen Sie rechtzeitig, um sicherzustellen, dass die Tankstelle immer ausreichend gefüllt ist. Berücksichtigen Sie bei der Vorbereitung Ihrer Bestellungen die Bearbeitungszeit und die Versandmethoden Ihres Lieferanten. Überprüfen Sie jede Lieferung zum Zeitpunkt der Ankunft auf Richtigkeit. Melden Sie Ungenauigkeiten sofort dem Anbieter, damit rechtzeitig Korrekturen vorgenommen werden können.