So fügen Sie eine Referenz in PowerPoint 2007 ein

Wenn Sie hilfreiche Verweise auf Folien in Ihren Geschäftspräsentationen hinzufügen müssen, können Sie dasselbe Referenzierungssystem verwenden, das die Royal Society of Chemistry beim Erstellen professioneller Dokumente und Papiere empfiehlt. In diesem System platzieren Sie Zahlen neben Inhalten, auf die Sie verweisen möchten. Jede Zahl verweist auf eine tatsächliche Referenz, die in einer Referenzliste an anderer Stelle im Dokument angezeigt wird. In PowerPoint 2007 gibt es kein Tool, mit dem Referenzen erstellt werden. Sie können sie jedoch weiterhin in eine Folie einfügen und mithilfe der in PowerPoint vorhandenen Tools eine Referenzliste am unteren Rand der Folie hinzufügen.

Referenznummern hinzufügen

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Öffnen Sie eine PowerPoint-Präsentation und navigieren Sie zu der Folie mit dem Inhalt, auf den Sie verweisen möchten. Sie platzieren Ihre Referenzen und Ihre Referenzliste auf dieser Folie. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Einfügen" des Menübands und dann auf "Textfeld".

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Klicken Sie auf eine beliebige Stelle auf der Folie, halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie die Maus, um ein Textfeld zu erstellen.

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Klicken Sie in das Textfeld und geben Sie "1" ein (ohne Anführungszeichen). Diese Nummer wird zur ersten Referenznummer, mit der Sie einen Teil Ihres Inhalts referenzieren.

4

Klicken Sie auf das Textfeld, um es auszuwählen, und wechseln Sie dann zum Abschnitt "Schriftart" der Multifunktionsleiste auf der Registerkarte "Startseite". Dieser Abschnitt enthält Fett- und Kursivschaltflächen, mit denen Sie das Erscheinungsbild des Texts im Textfeld ändern können. Klicken Sie auf eine dieser Schaltflächen, wenn Ihre Referenznummer fett oder kursiv sein soll.

5

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Schriftfarbe" und dann auf eine der Farben, wenn die Nummer eine bestimmte Farbe haben soll.

6

Klicken Sie in das Textfeld und ziehen Sie es an das Ende des Satzes, auf den Sie verweisen möchten. Ziehen Sie das Textfeld so, dass die Zahl etwas über der Grundlinie des Textes erscheint und wie ein hochgestellter Text aussieht.

7

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textfeld mit der Referenznummer und wählen Sie "Kopieren". Drücken Sie "Strg-V", um der Folie ein neues Textfeld hinzuzufügen. Dieses neue Textfeld ist eine Kopie des Originals.

8

Klicken Sie auf das neue Texttextfeld und ziehen Sie es an das Ende eines anderen Satzes, auf den Sie verweisen möchten. Ziehen Sie das neue Textfeld so, dass es rechts neben dem Inhalt angezeigt wird, auf den Sie verweisen möchten, und ziehen Sie es dann leicht nach oben, damit es hochgestellt wird.

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Doppelklicken Sie in das neue Textfeld. PowerPoint hebt die Nummer 1 hervor. Geben Sie "2" (ohne Anführungszeichen) in das Textfeld ein. Dies wird Ihre zweite Referenznummer. Drücken Sie weiter "Strg-V", um nach Bedarf weitere Textfelder zu erstellen. Nachdem Sie ein neues Textfeld erstellt haben, verschieben Sie es in den Text, auf den Sie verweisen möchten, und positionieren Sie es wie in den vorherigen Schritten beschrieben. Erhöhen Sie jedes Mal, wenn Sie ein neues Textfeld erstellen, die Nummer des Textfelds um eins. Wenn eine Textzeile mehr als eine Referenz enthält, trennen Sie die Zahlen, indem Sie nach der ersten Zahl ein Komma einfügen, wie im folgenden Beispiel gezeigt:

1,2

Sie können dies tun, indem Sie ein Komma nach der „1“ eingeben, die im ersten Textfeld angezeigt wird.

Referenzliste erstellen

1

Gehen Sie zum Menüband und klicken Sie auf "Einfügen". Klicken Sie auf "Textfeld" und dann auf einen leeren Bereich auf der Folie. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie die Maus nach rechts, um ein breites Textfeld zu erstellen, das sich von der linken Seite der Folie zur rechten Seite der Folie erstreckt. Dieses Textfeld wird zur Referenzliste, die den Text enthält, auf den Sie verweisen. Klicken Sie in dieses Textfeld, halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie das Textfeld an den unteren Rand der Folie.

2

Klicken Sie in das Textfeld, nachdem Sie es positioniert haben, und geben Sie die Zahl "1" (ohne Anführungszeichen) in das Textfeld ein. Drücken Sie die Leertaste, um ein Leerzeichen nach der Zahl einzufügen, und geben Sie den Text ein, den Sie für Ihre erste Referenz verwenden möchten.

3

Drücken Sie die Eingabetaste, um eine neue leere Zeile unter der ersten Zeile zu erstellen, und geben Sie "2" (ohne Anführungszeichen) ein. Drücken Sie die Leertaste und geben Sie den Text ein, den Sie für Ihre zweite Referenz nach "2" verwenden möchten. Das folgende Beispiel zeigt Wie der Text im Textfeld nach dem Hinzufügen von zwei Referenzen angezeigt wird:

1 Dies ist der Text für meine erste Referenz. 2 Dies ist der Text für meine zweite Referenz.

4

Fügen Sie dem Referenztextfeld nach Bedarf zusätzliche Zeilen hinzu. Wenn Sie beispielsweise vier nummerierte Textfelder erstellen, fügen Sie Ihrem Referenztextfeld vier Verweise hinzu, wie im vorherigen Schritt beschrieben.