So fügen Sie ein YouTube-Video in eine E-Mail ein

"Zeit ist Geld", lautet das alte Sprichwort, und dies gilt insbesondere für Kleinunternehmer und Manager. Wenn Sie eine neue E-Mail-Nachricht an einen potenziellen Kunden, einen Lieferanten, einen Mitarbeiter oder eine andere Person verfassen, sollten Sie daher versuchen, unnötige Nachverfolgungs- oder Klärungsmailings zu vermeiden, indem Sie in Ihren E-Mail-Nachrichten so viele nützliche Informationen wie möglich bereitstellen. Eine Möglichkeit, Menschen dabei zu helfen, Aufgaben zu erledigen oder Ihre Nachricht besser zu verstehen, besteht darin, Zugriff auf ein Video zu gewähren, das Ihren E-Mail-Text ergänzt. YouTube verfügt über Millionen von Videos, mit denen Sie nützliche Informationen in Ihren E-Mail-Nachrichten bereitstellen und Ideen oder Anfragen klären können. Sie können Ihren Empfänger anweisen, auf YouTube nach einem bestimmten Video zu suchen. Durch das Einbetten des Videos oder eines Links zu einem Video in Ihre E-Mail-Nachrichten wird dem Empfänger Zeit gespart, und Sie können vermeiden, dass in Ihren E-Mails die Meldung "Ich kann es nicht finden" angezeigt wird Posteingang.

HTML-E-Mail erforderlich

Bevor Sie einen anklickbaren Link oder ein Objekt in eine E-Mail einfügen können - ganz zu schweigen von einer Miniaturansicht oder einem Bild eines YouTube-Videos - müssen Sie einen E-Mail-Client verwenden, mit dem Sie HTML-formatierte Nachrichten erstellen können. Mit den meisten modernen E-Mail-Anwendungen können Sie E-Mail-Nachrichten mit Grafiken, Rahmen und anderen HTML-Elementen erstellen. Wenn Sie jedoch einen älteren E-Mail-Client verwenden, sollten Sie eine neuere Version herunterladen und installieren, wenn Sie Ihren Nachrichten Links zu YouTube-Videos oder Miniaturansichten hinzufügen möchten. Mit kommerziellen E-Mail-Anwendungen wie Outlook können Sie alle Arten von Objekten einfügen, ebenso wie kostenlose Programme wie Mozilla Thunderbird oder Pegasus.

Warum es bei Ihnen möglicherweise nicht funktioniert

In den meisten Fällen können Sie kein tatsächliches YouTube-Video in Ihre E-Mail-Nachricht einfügen, selbst wenn Sie einen Client verwenden, der HTML unterstützt. Dies liegt an den Sicherheitseinstellungen, die die meisten E-Mail-Server oder -Anbieter ermöglichen, um Spam und die Verbreitung von Viren zu verhindern. Für viele Anbieter ist das Einbetten von Videoobjekten in E-Mail-Nachrichten einfach zu gefährlich. Die Menge an Verarbeitungsleistung, die zum Scannen und Überprüfen von YouTube-Videos in Tausenden von E-Mail-Nachrichten erforderlich ist, die normalerweise über die Mailserver der meisten Anbieter gesendet werden, würde viele Serverressourcen beanspruchen und die Zustellung von Nachrichten wahrscheinlich auf ein inakzeptables Maß verlangsamen. Aus diesen Gründen können Sie Links zu YouTube-Videos in E-Mail-Nachrichten einfügen, die Videos jedoch normalerweise nicht selbst einbetten oder streamen.

YouTube-Videos funktionieren in Google Mail

Während Sie keine Videos mit anderen E-Mail-Anbietern einbetten können, ist dies bei Google Mail nicht der Fall. Da sowohl Google Mail als auch YouTube Google-Eigenschaften sind, kann das Unternehmen Videolinks in Google Mail-Nachrichten überwachen und ihre Quelle mit ihren umfangreichen Serverfarmen relativ einfach überprüfen. Daher gelten typische Sicherheitsprobleme nicht für Google Mail. Wenn Sie einem Google Mail-Nutzer eine E-Mail mit einem YouTube-Videolink im Nachrichtentext senden, wird in der Nachricht ein YouTube-Player angezeigt, sobald die Person die Nachricht öffnet, um sie zu lesen. Um ein YouTube-Video in eine E-Mail an einen Google Mail-Nutzer einzufügen, kopieren Sie die YouTube-URL und fügen Sie sie in den Nachrichtentext ein. Darüber hinaus müssen Sie keine spezielle Formatierung oder Verknüpfung mit der URL-Adresse verwenden.

Alternative für andere E-Mail-Anwendungen

Sie können Videos zwar nicht in viele E-Mail-Anwendungen einbetten, dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie langweilige Textlinks verwenden müssen. Bei den meisten E-Mail-Clients können Sie Bilder im Text einer E-Mail-Nachricht veröffentlichen. Daher können Sie ein Miniaturbild des Videos erstellen und es als Link anstelle von einfachem Text einfügen. Um schnell ein Screenshot-Bild eines YouTube-Bildes zu erstellen, spielen Sie das Video im Vollbildmodus ab und drücken Sie die Taste „Prt Scr“ oder „Print Screen“ auf Ihrer Tastatur. Kehren Sie zu Ihrer E-Mail-Anwendung zurück und positionieren Sie den Mauszeiger an der Stelle, an der das Bild im Nachrichtentext angezeigt werden soll. Drücken Sie "Strg-V", um das Bild in die E-Mail einzufügen. Erstellen Sie einen Link für das Bild zur YouTube-Videoseite, genau wie bei jedem anderen Nur-Text- oder Bild-Link.