Mit PDF-Dateien (Portable Document Format) können Benutzer sichere, professionelle Dokumente erstellen, die Text, Bilder, Videos und andere Grafiken enthalten können. Der Vorgang zum Einfügen von PDF-Informationen in den Text einer E-Mail hängt von der verwendeten Plattform sowie der Art der Informationen ab, die Sie kopieren möchten.
Anforderungen:
Computerbenutzer können Details aus PDF-Dateien mit dem kostenlosen Adobe Reader kopieren. Entwickler können das PDF-Format verwenden, um Informationen vor dem Kopieren zu schützen. Überprüfen Sie daher zunächst, ob Sie die Informationen kopieren dürfen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im PDF-Dokument und wählen Sie „Dokumenteigenschaften“. Klicken Sie oben auf die Registerkarte „Sicherheit“, um zu sehen, welche Berechtigungen erteilt oder blockiert werden, z. B. Drucken. Neben „Kopieren von Inhalten“ muss „Zulässig“ stehen.
Teildokument mit Windows
Sie können in Windows entweder Text oder Bilder aus einer PDF-Datei kopieren. Öffnen Sie das PDF-Dokument und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle auf der Seite. Wählen Sie „Werkzeug auswählen“ aus dem angezeigten Menü. Klicken und ziehen Sie über den zu kopierenden Text oder klicken Sie auf eine beliebige Stelle des gewünschten Bildes. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Bereich und wählen Sie „Kopieren“ oder „Bild kopieren“. Öffnen Sie die E-Mail und fügen Sie sie ein, indem Sie die Taste „Strg“ und dann „V“ gedrückt halten oder mit der rechten Maustaste klicken und „Einfügen“ aus dem Menü auswählen.
Gesamtes Dokument mit Windows
Wenn Sie einfach die gesamte Datei ziehen und kopieren, wird die Formatierung möglicherweise nicht übertragen, wenn Sie sie in Ihre E-Mail einfügen. Der beste Weg, eine gesamte PDF-Datei auf einem Computer unter Windows zu kopieren, ist das Kopieren und Einfügen mithilfe der Zwischenablage. Öffnen Sie die PDF-Datei im Adobe Acrobat Reader. Klicken Sie oben im Menü auf „Bearbeiten“ und wählen Sie „Datei in Zwischenablage kopieren“. Öffnen Sie die E-Mail, die Sie senden möchten, und fügen Sie die Datei ein, indem Sie die Strg-Taste und dann „V“ gedrückt halten oder mit der rechten Maustaste klicken und „Einfügen“ aus dem Menü auswählen.
Mac
Mac-Computer verfügen möglicherweise nicht über die Zwischenablage, die Windows-Computer verwenden. Daher unterscheidet sich der Vorgang mit dem Adobe Reader geringfügig. Klicken Sie nach dem Öffnen der Datei im Reader auf, um das Menü „Bearbeiten“ zu öffnen, und wählen Sie „Schnappschuss erstellen“. Wenn neben der Option „Schnappschuss erstellen“ ein Häkchen angezeigt wird, richten Sie den Cursor auf eine Ecke des Teils der PDF-Datei, den Sie kopieren und ziehen möchten, bis der gesamte Abschnitt im Rechteck enthalten ist. Öffnen Sie das Mail-Dokument und fügen Sie Ihre Auswahl mit „Strg“ und „V“ oder „Bearbeiten“ und „Einfügen“ ein.