Versteckte Metadaten bieten nützliche Dateiinformationen, können jedoch auch die Privatsphäre Ihrer Kunden oder Mitarbeiter gefährden. In den Metadaten oder Dokumenteigenschaften von Microsoft Word werden Details zu Dateien gespeichert. Zu den allgemeinen Metadateneinträgen gehören der Autor, die Firma, der Titel und der Betreff des Dokuments. Jedes Mal, wenn jemand eine Datei bearbeitet und speichert, aktualisiert Word die Metadaten des Dokuments. In den Metadaten protokollierte Kommentare und Überarbeitungen sind hilfreich, wenn mehrere Personen an einem Dokument zusammenarbeiten. Überprüfen Sie die Eigenschaften des Dokuments oder verwenden Sie den Dokumentinspektor, um festzustellen, ob Metadaten vorhanden sind, und überprüfen Sie, welche Informationen Word aufgezeichnet hat. Denken Sie jedoch daran, dass der Dokumentinspektor die im Dokument aufgezeichneten Metadatentypen findet, jedoch nicht anzeigt, was diese Daten enthalten.
Dokumenteigenschaften anzeigen
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Öffnen Sie ein Word-Dokument.
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Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
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Klicken Sie auf „Info“ und dann auf „Alle Eigenschaften anzeigen“, um die Metadateneinträge für die Datei anzuzeigen.
Verwenden Sie den Dokumenteninspektor
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Öffnen Sie ein Word-Dokument, klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“ und suchen Sie unter „Vorbereiten für die Freigabe“.
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Wählen Sie „Auf Probleme prüfen“ und klicken Sie dann auf „Dokument prüfen“, um den Dokumentinspektor zu starten.
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Aktivieren Sie die Kontrollkästchen, um die Metadatentypen auszuwählen, nach denen der Dokumentinspektor sucht, und klicken Sie dann auf „Überprüfen“. Microsoft Word zeigt die Ergebnisse der Überprüfung an und bietet eine Option zum Entfernen der Metadaten.