Die Berechnung Ihres Unternehmensinventars ist ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Anlagenberichterstattung. Sie können verschiedene Methoden verwenden, um den Wert Ihres Inventars zu bestimmen, abhängig von der für Ihr Unternehmen vorteilhaftesten und genauesten Struktur. First In, First Out oder FIFO bedeutet, dass das älteste Inventar zuerst versendet wird. Die Alternative ist last in, first out, was dazu führt, dass Ihr letzter Lagerbestand zuerst versendet wird.
Einkäufe verfolgen
Der Schlüssel zur genauen Verfolgung Ihres Inventars bei Verwendung der FIFO-Methode ist die Verfolgung aller Ihrer Inventarkäufe. Führen Sie ein Protokoll, in dem die Anzahl der gekauften Einheiten, das Erwerbsdatum und der pro Einheit während des jeweiligen Verkaufs gezahlte Preis aufgeführt sind. Wenn Sie zusätzliche Produkte kaufen, fügen Sie diese dem Protokoll hinzu. Wenn Sie Inventar abgleichen, entfernen Sie die während des Abgleichszeitraums verkauften Artikel aus dem Protokoll. Wenn Ihre ersten beiden Einträge im Verfolgungsblatt beispielsweise für Einkäufe von 200 bzw. 500 Stück bestimmt sind und Sie während des Zeitraums 300 Stück verkaufen, entfernen Sie die 200 aus dem Protokoll und reduzieren Sie die 500 auf 400 Stück.
Manuelles Zählen der verkauften Einheiten
Wenn Ihre Lagerbestände klein sind, kann es hilfreich sein, die Teile manuell zu zählen, um den Verkauf zu bestimmen, um die Genauigkeit sicherzustellen. Addieren Sie die Summe aller Einkäufe für den Zeitraum zu dem Saldo, den Sie am Ende des letzten Zeitraums hatten. Zählen Sie die Anzahl der Teile, die Sie derzeit zur Hand haben. Subtrahieren Sie die beiden, um die während des Zeitraums verkaufte Anzahl zu erhalten. Wenn Sie beispielsweise den letzten Zyklus mit 50 verfügbaren Teilen beendet und im aktuellen Zyklus 20 gekauft haben, entspricht Ihr Inventar 70 Teilen. Wenn Sie Ihr Produkt zählen und feststellen, dass Sie 42 Stück zur Hand haben, haben Sie während des Zyklus 28 Einheiten verkauft.
Berechnung der verkauften Einheiten
Überprüfen Sie Ihre Bestandsverfolgung, um den Schlussbestand am Ende des letzten Abrechnungszeitraums zu ermitteln. Fügen Sie alle Einkäufe hinzu, die Sie während des Zeitraums getätigt haben. Wenn Sie beispielsweise den letzten Zeitraum bei 52,000 Einheiten beendet und in diesem Zeitraum 7,000 Einheiten gekauft haben, entspricht dies 59,000 Einheiten. Ziehen Sie Verkaufsberichte für den Monat ab, die die Anzahl der verkauften Teile isolieren, und subtrahieren Sie diese Zahl vom Inventar, um Ihr Endinventar zu bestimmen. Wenn Sie beispielsweise im Berichtszeitraum 12,000 Einheiten verkauft haben, beträgt Ihr Endbestand 47,000.
FIFO-Wert
Der FIFO-Inventarwert erfordert, dass Sie jeden Inventarkauf überwachen, um sicherzustellen, dass Sie Ihr Inventar richtig bewerten. Wenn Sie die für den Zeitraum verkauften Einheiten berechnen, bestimmen Sie Ihre Kosten für verkaufte Waren basierend auf dem, was Sie für die Stücke bezahlt haben. Wenn Sie beispielsweise im Berichtszeitraum 78 Stück verkauft haben und Ihre Bestandsverfolgung 50 Stück zu je 10 USD und 50 Stück zu je 8 USD anzeigt, betragen Ihre Kosten für verkaufte Waren 724 USD.