Filter organisieren und bereiten Daten für Excel-Berichte und -Visualisierungen vor, indem sie nur relevante Daten für die Anzeige auswählen. Wenn Sie mit einem Filter in einem Excel-Arbeitsblatt arbeiten, können Sie den Bereich des Filters erweitern und zusätzliche Daten einschließen, indem Sie die Filterkriterien bearbeiten. Wenn Ihre Daten beispielsweise eine Variable mit einem Wert für jede Jahreszeit enthalten, können Sie Ihre Daten filtern, indem Sie im Dialogfeld Filter eine, zwei oder drei der vier Jahreszeiten auswählen, um nur Daten für die angegebenen Jahreszeiten anzuzeigen. Sobald ein Filter erstellt wurde, können Sie den Filter bearbeiten, um den Bereich zu erweitern oder zu verringern.
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Öffnen Sie das Arbeitsblatt mit dem Filter, der in Microsoft Word bearbeitet werden soll.
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Klicken Sie im oberen Navigationsbereich auf die Option „Daten“, um das Menü Daten zu öffnen. Wenn das Menü Daten in der Multifunktionsleiste nicht verfügbar ist, klicken Sie auf die Option „Datei“ und dann auf „Optionen“. Klicken Sie auf „Multifunktionsleiste anpassen“, um das Dialogfeld „Multifunktionsleiste anpassen“ zu öffnen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Option „Daten“ und klicken Sie dann auf „OK“. Die Registerkarte Daten wird jetzt im Navigationsbereich angezeigt.
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Klicken Sie im Menü Daten auf die Option „Filter“. Die Filtersymbole werden neben jedem gefilterten Feld angezeigt.
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Klicken Sie oben in der Spalte auf das Symbol „Filter“, das entweder die Untergrenze oder die Obergrenze der Filterkriterien enthält. Das Dialogfeld Filter wird geöffnet, um alle möglichen Werte für die Variable anzuzeigen. Jeder gefilterte Wert wird mit einem Häkchen vor der Option markiert.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen vor jedem Wert, der in den Filter aufgenommen werden soll. Jeder zusätzliche Wert erweitert den Filterbereich.
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OK klicken.“ Der Filterbereich wird um angegebene Werte erweitert. Wiederholen Sie den Vorgang, um weitere Filter zu bearbeiten.