In einer Häufigkeitstabelle ist tabellarisch aufgeführt, wie oft Werte aus einem Datensatz innerhalb eines konfigurierten Bereichs angezeigt werden. Beispielsweise haben Sie möglicherweise eine Liste mit Mitarbeiterbewertungen und möchten die Häufigkeit der Bewertungen in bestimmten Bereichen anzeigen. Wenn Sie die Frequenzfunktion von Excel 2013 als Array verwenden, werden die Frequenzdaten schnell aus einer Liste von „bin“ -Bereichen zusammengestellt. Sie können diese Daten dann in einem Balkendiagramm anzeigen, um die Frequenzen leichter vergleichen zu können.
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Geben Sie die Daten, die Sie bewerten möchten, in Spalte A ein. Beispielsweise können Sie Mitarbeiterbewertungen in die Zellen A1 bis A50 eingeben.
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Geben Sie die Liste der Bin-Werte in Spalte B ein. Diese Werte entsprechen nicht überlappenden numerischen Bereichen und sollten in aufsteigender Reihenfolge aufgelistet werden. In diesem Beispiel können Sie in den Zellen B20 bis B40 „60“, „80“, „100“, „1“ und „5“ eingeben, um die Häufigkeitsverteilung der Bewertungen in Bereichen von jeweils 20 Punkten zu ermitteln.
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Geben Sie „= Frequenz (data_range, bin_range)“ (hier und überall ohne Anführungszeichen) in Zelle C1 ein, drücken Sie jedoch noch nicht die Eingabetaste. Ersetzen Sie „data_range“ und „bin_range“ durch den tatsächlichen Datenbereich und die bin-Werte. Geben Sie im Beispiel in Zelle C1 „= Frequenz (A50: A1, B5: B1)“ ein.
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Halten Sie die Umschalttaste gedrückt und klicken Sie auf die letzte Zelle in Spalte C, die dem letzten Bin-Wert in Spalte B entspricht. Halten Sie im Beispiel die Umschalttaste gedrückt und klicken Sie auf Zelle C5, um die Zellen C1 bis C5 auszuwählen.
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Drücken Sie die Taste „F2“ und dann „Strg-Umschalt-Eingabetaste“, um die Formel als Array zu kopieren. In Spalte C wird dann die Häufigkeitsverteilung des Datensatzes angezeigt.
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Klicken Sie auf die Registerkarte „Einfügen“, wählen Sie „Säulendiagramm einfügen“ in der Gruppe „Diagramme“ und wählen Sie dann die erste Option im Abschnitt „2D-Spalte“ oder „3D-Spalte“, um ein Frequenzdiagramm zur visuellen Anzeige der Ergebnisse zu erstellen.