Erstellen, speichern und teilen Sie eine Vorlage für einen Faxüberprüfungsbericht mit Microsoft Excel. Excel bietet mit seinen Schutzfunktionen eine Vielzahl von Tools zum Erstellen und Schützen von Vorlagen. Durch Erstellen einer Berichtsvorlage in Excel können Sie das Dokument verwenden und freigeben, ohne Änderungen an Format und Inhalt zu riskieren. Speichern Sie die Tabelle als Microsoft-Vorlage, um das Dokument effizienter zu finden und zu verwenden. Excel speichert die Vorlage in einem bestimmten Ordner, den Sie über das Hauptfenster Öffnen öffnen können.
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Öffnen Sie eine neue Microsoft Excel-Tabelle und öffnen Sie die Multifunktionsleiste oben auf der Seite, um auf die Tabellenkalkulationstools zuzugreifen. Wählen Sie auf der Multifunktionsleiste die Registerkarte „Ansicht“ und klicken Sie unter den Optionen für Arbeitsmappenansichten auf die Schaltfläche „Seitenlayout“. Auf diese Weise können Sie die Druckparameter Ihrer Tabelle anzeigen.
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Klicken Sie auf den Kopfbereich und geben Sie „Faxüberprüfungsbericht“ in das Textfeld ein. Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte „Startseite“ und passen Sie die Textgröße und den Stil in den Werkzeugen „Schriftart“ an. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ausrichtung zentrieren“, um den Text im Kopfbereich zu zentrieren.
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Klicken Sie auf Zelle A1 und geben Sie „An“ ohne Anführungszeichen ein. Geben Sie dann „Betreff“, „Ergebnis“, „Gesendete Seiten“ und „Datum und Uhrzeit“ in die Zellen A2 bis A5 ein. Diese fünf Beschriftungen sollten sich in einer Spalte befinden, jede in ihrer eigenen Zelle. Diese Spalte enthält die Beschriftungen und die Spalte rechts bleibt für die Dateneingabe geöffnet.
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Passen Sie die Spaltenbreiten an, indem Sie auf die Spaltenüberschrift klicken, sie halten und nach rechts ziehen. Lassen Sie genügend Platz, um vollständige Informationen in Spalte B einzugeben. Die Einträge in die Ergebniszelle sollten „erfolgreich“ oder „nicht erfolgreich“ sein, und die Anzahl der gesendeten Seiten sollte alle Deckblätter enthalten, die in der Übertragung enthalten waren.
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Markieren Sie Spalte A, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den markierten Bereich und wählen Sie die Schaltfläche „Zellen formatieren …“. Wählen Sie die Registerkarte „Schutz“ und klicken Sie auf das Feld „Gesperrt“, um die Beschriftungszellen zu sperren. Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte „Überprüfen“, klicken Sie auf die Schaltfläche „Blatt schützen“ und dann auf „OK“, um Änderungen an Ihrer Vorlage zu verhindern.
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Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte „Datei“ und wählen Sie unter den Hauptoptionen „Speichern unter“. Aktivieren Sie das Dropdown-Feld „Als Typ speichern“ und wählen Sie „Excel-Vorlage“. Dadurch wird das Dokument als Vorlage in Ihrem Microsoft Office-Vorlagenordner gespeichert.