SWOT steht für Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken. Eine SWOT-Analyse Ihres Unternehmens kann Ihnen dabei helfen, sich auf das vorzubereiten, was vor Ihnen liegt, indem Sie planen, jeden der vier Bereiche systematisch anzugehen. Der beste Weg, dies zu tun, besteht darin, Schlüsselwörter und Phrasen unter jede Überschrift zu schreiben. Wenn Sie in MS Word ein SWOT-Diagramm erstellen, können Sie einfach die Informationen eingeben, die Sie für Ihre Analyse benötigen.
Öffnen Sie ein neues Dokument
Öffnen Sie ein neues Dokument in Microsoft Word. Oben auf dem Bildschirm sehen Sie die Überschriften Start, Einfügen, Seitenlayout, Verweise, Mailings, Überprüfen und Anzeigen. Klicken Sie auf „Einfügen“.
Erstellen Sie eine Tabelle
Die ersten vier Optionen, die Sie sehen, nachdem Sie auf „Einfügen“ geklickt haben, sind Deckblatt, Leere Seite, Seitenumbruch und Tabelle. Klicken Sie auf „Tabelle“.
Tabelle einfügen
Das Dropdown-Fenster, das Sie als Nächstes sehen, bietet Ihnen die Option „Tabelle einfügen“. Klicken Sie darauf und es wird ein Feld geöffnet, in dem Sie aufgefordert werden, die Anzahl der Spalten und die Anzahl der Zeilen auszuwählen. Wählen Sie „2 Spalten“ und „2 Zeilen“. In derselben Box stehen Ihnen mehrere Optionen für die automatische Anpassung zur Verfügung. Wählen Sie „An Fenster anpassen“.
Anfangstabelle
Microsoft Word zeichnet eine Tabelle auf Ihrer leeren Seite. Die beiden Spalten füllen die Breite Ihrer Seite aus, aber die beiden Zeilen sind sehr schmal und füllen nicht die Länge Ihrer Seite aus. Platzieren Sie den Cursor in der unteren Zeile und klicken Sie auf die Zeile und ziehen Sie sie nach unten. Machen Sie dasselbe für die Mittellinie. Sie können weiter klicken und ziehen, bis Sie vier Quadranten haben, die ungefähr gleich groß sind.
Rubriken
Sie können jetzt jeden Quadranten beschriften, indem Sie darauf klicken. Geben Sie die vier Überschriften ein: Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen.
Einschränkungen
Klicken Sie auf jede Überschrift und drücken Sie die Eingabetaste, um Notizen einzugeben. Listen Sie Ihre Geschäftsstärken, -schwächen, -chancen und -bedrohungen detailliert auf. Sie können die Größe der Quadranten anpassen, indem Sie den Cursor auf die untere oder mittlere Zeile setzen und nach unten klicken und nach unten ziehen.
Sale
Speichern Sie Ihr SWOT-Diagramm, nachdem Sie es beendet haben. Klicken Sie auf das Diskettensymbol. Ein Fenster wird geöffnet, in dem Sie aufgefordert werden, einen Ordner für Ihr Diagramm auszuwählen. Beschriften Sie es mit „SWOT“ und legen Sie es in einen Ordner, den Sie leicht finden können.