Die Bestandsverwaltung ist etwas, mit dem viele Dienstleistungsunternehmen zu kämpfen haben, da diese Unternehmen im Allgemeinen keine spezifische Liste von Artikeln haben, die wie ein Einzelhandelsunternehmen verwendet werden. Die Art eines Sanitär- und Heizungsgeschäfts, bei dem das Inventar häufig während eines Anrufs ein- und ausgeht, kann dazu führen, dass das Unternehmen zu viel Geld für nicht benötigtes Inventar ausgibt oder das Risiko besteht, dass Kunden durch Verzögerungen gestört werden, die dadurch entstehen, dass keine Teile verfügbar sind. Durch die Erstellung eines Inventarsystems für Ihr Sanitär- und Heizungsgeschäft können Sie Ihr aktuelles Inventar besser verfolgen und organisieren und das Inventar kostengünstig planen.
1
Wählen Sie einen Aufbewahrungsort für Ihr Inventar und berücksichtigen Sie dabei die Leichtigkeit, mit der Sie sich in Regalen und im Klima bewegen können, da Gegenstände wie Riemen, Schläuche oder Isolierkissen durch zu viel Hitze, Kälte oder Wasser beschädigt werden können. Bringen Sie Ihr gesamtes aktuelles Inventar zum Lagerort und fordern Sie die Mitarbeiter auf, eine Liste aller Artikel zu erstellen, die sich derzeit in ihren LKWs oder Lieferwagen befinden.
2
Erstellen Sie ein leeres Inventarprotokoll, indem Sie alle Artikel, die Ihr Sanitär- und Heizungsunternehmen verwendet, in einer einzigen Spalte mit Datumsangaben als Überschriften oben auflisten. Die Nummer jedes Artikels kann unter dem entsprechenden Datum aufgeführt werden, wenn Sie Ihr Inventar verwalten. Sie können allgemeine Tabellenkalkulationsprogramme wie Microsoft Excel oder Open Office Calc verwenden oder ein Programm auswählen, das speziell für die Bestandsverwaltung entwickelt wurde. Jedes Programm, das Sie verwenden, sollte ein grundlegendes Tutorial zur Eingabe von Informationen und zum Erstellen von Titeln, Grafiken oder Formeln enthalten, mit denen Sie Ihr leeres Inventarprotokoll erstellen können.
3
Geben Sie die Nummer jedes Artikels in Ihrem aktuellen Inventar in das leere Protokoll ein. Um Zeit zu sparen und die Effizienz zu steigern, geben Sie Ihr Inventar ein, während Sie es in Ihrem Speicherplatz organisieren. Stellen Sie schwere oder sperrige Gegenstände und Gegenstände, die häufig verwendet werden, näher an die Tür, damit Sie sie nicht weit tragen müssen. Berücksichtigen Sie außerdem die Arten von Sanitär- und Heizungsanrufen, die Ihr Unternehmen am häufigsten erhält. Teile für ältere, zurückgerufene oder weniger beliebte Sanitärmechanismen oder Heizungssysteme können im Inventar vermerkt und dann in den weniger zugänglichen Bereichen gelagert werden.
4
Überprüfen Sie das Protokoll Ihres aktuellen Inventars und listen Sie Ihre Mitarbeiter auf, welche Vorräte sie zur Verfügung haben, sowie vergangene Verkaufsbelege und Bestellformulare, um festzustellen, wann Artikel bestellt werden müssen. Ganz oben auf der Liste stehen normalerweise Dinge, die häufig verwendet werden oder häufig ausgetauscht werden müssen, z. B. Klempnerband, Dichtungsmasse, Draht, Gummischeiben und Klappen, Lüftungsfilter oder Heizelemente. Erstellen Sie einen Zeitplan für die Bestellung bestimmter Verbrauchsmaterialien und legen Sie per E-Mail oder über ein Kalender- / Task-Manager-Programm Erinnerungen daran fest, an welchen Tagen das Inventar überprüft und bestellt werden soll.
5
Verwenden Sie Ihre Tabelle oder Ihr Inventarprogramm, um ein Formular für leere Teile zu erstellen. Erstellen Sie Kopien und lassen Sie sie im Lagerbereich, damit die Mitarbeiter sie beim Beladen ihrer Lastwagen oder Lieferwagen verwenden können, um Installations- und Heizungsaufträge zu erfüllen. Jedes Mal, wenn ein Artikel entfernt, hinzugefügt oder benötigt wird, sollte der Mitarbeiter ein Formular ausfüllen und an Ihr Hauptbüro senden. Gehen Sie etwa einmal pro Woche die Teileformulare durch und aktualisieren Sie das Inventarprotokoll. Auf diese Weise können Sie besser nachverfolgen, wann Dinge benötigt werden, und Ihren Bestellplan entsprechend ändern. Wenn ein bestimmtes Teil benötigt wird, das noch nicht in Ihrem Inventar enthalten ist, erstellen Sie einen neuen Eintrag dafür und beachten Sie, dass es sich um einen bestimmten Installations- oder Heizungsauftrag handelt, damit Sie Trends verfolgen und diesen Artikel bei Bedarf regelmäßig bestellen können.