Sie können die Frequenzfunktion in Excel in Microsoft Office 2011 für die Macintosh-Plattform verwenden, um die Häufigkeit von Daten zu berechnen, die innerhalb eines bestimmten Bereichs liegen. Aus dieser Berechnung können Sie dann ein Diagramm erstellen, das die Häufigkeitsverteilung der von Ihnen gesammelten Daten zeigt. Dies ist nützlich, um Daten aus einer statistischen Perspektive zu analysieren, bei der Sie möglicherweise die häufigsten Ergebnisse ermitteln oder Ausreißer finden möchten, die den Normen widersprechen.
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Starten Sie Excel und öffnen Sie die Tabelle mit den Daten, die Sie grafisch darstellen möchten. Beispielsweise könnten die Daten in Spalte „A“ enthalten sein.
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Geben Sie eine neue Spaltenüberschrift in eine leere Spalte ein, um die gewünschten Frequenzgrenzen anzugeben. Wenn Sie beispielsweise eine Häufigkeitsverteilung für jeweils 10 Einheiten anzeigen möchten, müssen Sie diese für Excel definieren. Die Frequenzfunktion bezeichnet diese Grenze als „Bin Array“. Geben Sie in die erste Zelle unter der Spaltenüberschrift die Zahl Null ein. Geben Sie in der nächsten Zelle darunter die Formel ein: „= B2 + 10“, wobei „B2“ die Zelle ist, in der Sie Null eingegeben haben, und „10“ die Anzahl der Einheiten ist, die Sie für jeden Abschnitt Ihrer Häufigkeitsverteilung anzeigen möchten. Nachdem Sie die Formel eingegeben haben, aber bevor Sie die Eingabetaste drücken, wird die Zelle mit einem fetten Umriss hervorgehoben.
Halten Sie den Mauszeiger über die untere rechte Ecke der Zelle, damit daraus ein schwarzes Kreuz wird. Klicken und ziehen Sie nach unten, um die Formel zu kopieren, bis die letzte Zahl die maximale Grenze für Ihre Häufigkeitsverteilung anzeigt. Wenn Sie beispielsweise eine Prozentskala verwenden, möchten Sie mit „100“ enden. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Eingabetaste.
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Geben Sie eine Spaltenüberschrift für die nächste Spalte ein und kennzeichnen Sie sie als „Häufigkeitsverteilung“. Geben Sie in die erste leere Zelle unter der Überschrift die Formel „= Frequenz (“ ein. In der Formelleiste werden die Bezeichnungen „data_array“ und „bin_array“ angezeigt. Klicken Sie auf „data_array“ und klicken Sie dann auf die Tabelle, um sie auszuwählen In diesem Beispiel sind es die Zellen in Spalte „A“. Geben Sie ein Komma ein, das „bin_array“ in der Formelleiste hervorhebt. Klicken und ziehen Sie, um alle Werte für die Häufigkeit in diesem zu markieren Beispiel: Sie befinden sich in Spalte „B.“ Drücken Sie die Eingabetaste.
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Klicken und ziehen Sie, um alle Zellen in der Häufigkeitsverteilungsspalte auszuwählen. Beginnen Sie mit der Zelle, in der Sie die Formel eingegeben haben, und enden Sie mit der letzten Zelle, die links einen Bin-Array-Wert hat. Klicken Sie mit der Maus am Ende der Formel in der Formelleiste und drücken Sie „Befehl“ und „Eingabetaste“ auf der Tastatur. Die Frequenzformel wird in alle Zellen kopiert.
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Klicken und ziehen Sie, um die Daten in der Häufigkeitsverteilungsspalte hervorzuheben. Klicken Sie auf die Registerkarte „Diagramme“ und dann auf „Spalte“ und wählen Sie ein „2D-Säulendiagramm“ aus. Die Häufigkeitsverteilung wird in einem Säulendiagramm angezeigt. Beachten Sie, dass Sie ein Liniendiagramm, ein Balkendiagramm oder ein XY-Streudiagramm auswählen können, wenn diese besser zu Ihrer Datenpräsentation passen.