Wenn Ihr Unternehmen wächst, stellen Sie möglicherweise fest, dass Sie einen erhöhten Bedarf an einem Personalfachmann haben. Viele Unternehmen beginnen damit, dass der Geschäftsinhaber alle Personalaufgaben überwacht. Die Hinzufügung neuer Mitarbeiter kann dies jedoch weitaus komplizierter und zeitaufwändiger machen. Das Fachwissen eines Personalfachmanns in Bezug auf Verfahren, Compliance und rechtliche Einschränkungen kann für ein Unternehmen von unschätzbarem Wert sein. Das Entwerfen der spezifischen Anforderungen, die die Personalposition erfüllen wird, ist ein kritischer erster Schritt zur Schaffung eines effektiven Systems.
Bedürfnisse identifizieren
Eine Personalabteilung kann je nach Größe der Organisation eine Vielzahl von Aufgaben erledigen. In der Regel besteht der Kern der HR-Funktion darin, alle inneren Richtlinien und mitarbeiterbezogenen Geschäfte abzuwickeln. Dies kann Einstellungen und Kündigungen, Disziplinarangelegenheiten, Compliance und die Verwaltung von Unternehmensrichtlinien umfassen. In einigen Organisationen wird sich die Rolle der Humanressourcen auch auf die Verwaltung der Gesundheitsleistungen erstrecken. von der Interaktion mit dem Versicherungsmakler und den Spediteuren über die Aufklärung der Mitarbeiter über die Vorteile bis hin zur Bearbeitung von Anmeldungen. Einige Personalfachleute verwalten sogar die Gehaltsabrechnung.
Aufgaben zuweisen
Sobald Sie festgelegt haben, welche Rollen die Personalabteilung übernehmen soll, können Sie diese Aufgaben dem Personalfachmann zuweisen. Auf diese Weise sehen Sie, wie groß oder klein eine Personalabteilung ist, die Sie benötigen. Überprüfen Sie jede Aufgabe und weisen Sie ihr einen geschätzten Zeitaufwand zu. Dies zeigt, ob die Aufgaben in den Stunden erledigt werden können, in denen Sie die Abteilung besetzen möchten. In dieser Übung wird erläutert, ob Sie einen Teilzeit- oder Vollzeit-Personalfachmann, mehrere Fachkräfte benötigen oder ob Ihre Anforderungen am besten von einem Personalberater erfüllt werden.
Verfahren und Richtlinien festlegen
Die Verfahren für jede der Personalabteilung zugewiesene Aufgabe müssen festgelegt werden, damit die Abteilung effizient arbeiten kann. Das Einrichten von Verfahren kann dem gesamten Unternehmen helfen, in Harmonie zu arbeiten, und es müssen klare Schritte befolgt werden, um etwaige Probleme zu lösen. Wenn es beispielsweise zu Streitigkeiten zwischen Mitarbeitern kommt, müssen diese wissen, welche Schritte zu unternehmen sind und welche Kanäle sie durchlaufen müssen, um diese Probleme zu lösen. Die Entwicklung eines Unternehmenshandbuchs ist auch hilfreich bei der Festlegung von Verfahren. Handbücher sind eine effiziente Möglichkeit, alle wichtigen Richtlinien und Verfahren an einem Ort zu konsolidieren, auf den alle Mitarbeiter Zugriff haben.
Füllen Sie die Positionen
Sobald Sie alle Details der Abteilung festgelegt haben, benötigen Sie jemanden oder mehrere Personen, um diese Entscheidungen und Richtlinien auszuführen. Bei der Befragung von Bewerbern müssen Sie deren Rollen und die diesen Rollen zugewiesenen Aufgaben berücksichtigen. Auf diese Weise können Sie die Bewerber sortieren, um die beste Lösung für Ihre HR-Anforderungen und die HR-Rollen zu finden, die Sie besetzen möchten. Wenn Sie jemanden suchen, der die gesamte Abteilung alleine oder als Teamleiter leitet, benötigen Sie jemanden mit langjähriger HR-Erfahrung. Für HR-Unterstützungspositionen wäre jemand mit weniger Erfahrung und einem starken administrativen Hintergrund ideal. Verwenden Sie Ihre gesamte Personalplanungsplanung, um festzustellen, wer am besten zu Ihnen passt.