So drucken Sie Kommentare nur in MS Word

Ein Teil des Schreibprozesses besteht darin, andere dazu zu bringen, Kommentare zu Ihrer Arbeit abzugeben. In Microsoft Word 2010 wird dieser Vorgang durch die Verwendung der Kommentarfunktion vereinfacht. Ihr Originaldokument kann jedoch wie ein Schmetterling mit farbenfrohen elektronischen Notationen aussehen, die Ihre Bewertungen hinterlassen haben. Sie können Kommentare entweder vertikal oder horizontal auf dem Bildschirm anzeigen, sie können jedoch auch ausgedruckt werden. Sie können alle Kommentare oder die Kommentare eines einzelnen Lesers ausdrucken. Mit einer gedruckten Kopie von Kommentaren können Sie Ihren frühen Entwurf in ein fertiges Geschäftsdokument umwandeln.

Alle Kommentare drucken

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Öffnen Sie Word und das Dokument mit den zu druckenden Kommentaren. Klicken Sie auf die Registerkarte "Ansicht" und dann im Bereich "Dokumentansichten" auf "Drucklayout".

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Klicken Sie auf die Registerkarte "Überprüfen". Klicken Sie in der Gruppe "Tracking" auf die Schaltfläche "Markup anzeigen" und stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen "Kommentare" aktiviert ist. Klicken Sie dann erneut auf das Dropdown-Menü "Markup anzeigen" und wählen Sie "Reviewer". Klicken Sie, um "Alle Prüfer" aus der Liste auszuwählen.

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Klicken Sie auf das Menü "Datei" und dann auf "Drucken". Klicken Sie auf den Pfeil "Alle Seiten drucken" und dann auf "Markup drucken".

Drucken Sie die Kommentare eines einzelnen Überprüfers aus

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Öffnen Sie Word und das Dokument mit den zu druckenden Kommentaren. Klicken Sie auf die Registerkarte "Ansicht" und dann im Bereich "Dokumentansichten" auf "Drucklayout". Wenn Sie nicht sicher sind, welcher Prüfer den Kommentar hinterlassen hat, bewegen Sie die Maus über die Kommentar-Sprechblase. Ein Tooltip mit dem Namen des Kommentars und dem Datum der Überprüfung wird angezeigt.

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Klicken Sie auf die Registerkarte "Überprüfen". Klicken Sie in der Gruppe "Tracking" auf die Schaltfläche "Markup anzeigen" und stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen "Kommentare" aktiviert ist. Klicken Sie erneut auf das Dropdown-Menü "Markup anzeigen" und wählen Sie "Reviewer". Klicken Sie, um den Prüfer auszuwählen, dessen Kommentare Sie aus der Liste drucken möchten.

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Klicken Sie auf das Menü "Datei" und dann auf "Drucken". Klicken Sie auf den Pfeil "Alle Seiten drucken" und dann auf "Markup drucken".