Wenn Sie Ihre eigenen adressierten Postkarten drucken möchten, müssen Sie in der Lage sein, jeden Namen und jede Adresse automatisch zu drucken. Das Herunterladen oder Erstellen einer Postkartenvorlage ist relativ einfach. Es ist schwieriger, Word dazu zu bringen, Namen und Adressen automatisch in der richtigen Reihenfolge zu drucken. Sie benötigen eine Excel-Tabelle mit mindestens zwei Feldern: Namen und Adressen. Sie können dann die Funktion Zusammenführen verwenden, um die Kontaktdaten mit Ihrer Postkartenvorlage zusammenzuführen und eine Postkarte für jeden Namen und jede Adresse zu drucken.
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Starten Sie Microsoft Word.
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Klicken Sie oben im Fenster auf die Registerkarte „Mailings“.
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Klicken Sie auf „Empfänger auswählen“ und wählen Sie „Vorhandene Liste verwenden“.
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Verwenden Sie den Dateibrowser im Fenster Datenquelle auswählen, das geöffnet wird, um die Excel-Datei auszuwählen, die Ihre Namen und Adressen enthält. Klicken Sie auf „Öffnen“.
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Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie einen neuen Wert einfügen möchten – beispielsweise den Namen.
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Klicken Sie auf „Zusammenführungsfeld einfügen“. Das Dialogfeld Zusammenführungsfeld einfügen wird angezeigt. Es listet alle Felder in Ihrem Excel-Dokument auf. Wählen Sie das Feld aus, das den Namen enthält, und klicken Sie auf „Einfügen“.
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Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der sich der Adressbereich befinden muss, und klicken Sie erneut auf „Zusammenführungsfeld einfügen“. Wählen Sie das Feld aus, in dem sich die Adressen befinden, und klicken Sie auf „Einfügen“.
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Fügen Sie zusätzliche Felder an den gewünschten Stellen in Ihre Postkartenvorlage ein.
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Klicken Sie auf „Fertig stellen und zusammenführen“. Wählen Sie „Dokumente drucken“.
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Wählen Sie im Fenster „Mit Drucker zusammenführen“ die Option „Alle“, um alle Postkarten zu drucken, und klicken Sie auf „OK“.
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Wählen Sie die Druckereinstellungen aus, die Sie verwenden möchten, z. B. Anzahl der Kopien, Seiten pro Blatt, Skalierung und Graustufen. Klicken Sie auf „OK“, um den Druck der Postkarten mit den Daten aus der Excel-Tabelle zu starten.