Die Vergütungskosten umfassen Rekrutierungskosten, Gehälter, Lohnsteuern, Leistungen und Boni. Diese Kosten machen normalerweise einen erheblichen Teil der Betriebskosten eines Unternehmens aus, was bedeutet, dass sie die Rentabilität des Unternehmens beeinflussen. Die Vergütungsstrukturen variieren je nach Unternehmensgröße, Branche und Stellenbeschreibung. Die Gesamtvergütungskosten für Vollzeitbeschäftigte können höher sein als für Teilzeitbeschäftigte und Auftragnehmer, auch weil in der Regel nur Vollzeitbeschäftigte Leistungen erhalten.
Grundvergütungskosten
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Listen Sie die Rekrutierungskosten auf. Dazu gehören Stellenanzeigen, der Aufbau von Ständen auf Karrieremessen, die Koordination von Interviews sowie die Durchführung von Orientierungs- und Schulungssitzungen für neue Mitarbeiter. Wenn Sie externe Vermittlungsagenturen verwenden, um offene Stellen zu besetzen, können Gebühren und andere zusätzliche Kosten anfallen.
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Erhalten Sie die grundlegenden Gehaltsinformationen. Dies beinhaltet das Bruttolohn für Vollzeitbeschäftigte sowie Stunden-, Tages- oder Pauschalgebühren für Teilzeitbeschäftigte und Auftragnehmer. Fügen Sie den Bruttolohn aus den letzten Gehaltsinformationen für alle Ihre Mitarbeiter hinzu.
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Berechnen Sie die Lohnsteueraufwendungen, einschließlich Zulagen für Sozialversicherung, Medicare, Arbeitslosenversicherung und Arbeitnehmerentschädigungsprämien. Der Leitfaden zum Internal Revenue Service zu den Steuern des Arbeitgebers enthält detaillierte Informationen zur Berechnung und Meldung verschiedener Lohnsteuern (siehe Ressourcen).
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Berechnen Sie die Leistungskosten. Ein Unternehmen kann im Rahmen seines Leistungspakets Kranken-, Zahn-, Lebens-, Langzeit-Invalidenversicherungen und Pflegebedürftigkeit anbieten. Einige Unternehmen leisten entsprechende Beiträge zu Pensionsplänen, wie z. B. 401 (k) -Pakete und betriebliche Pensionspläne. Schulungs- und Studiengebührenunterstützung können auch Teil der Leistungen an Arbeitnehmer sein. Führungskräfte erhalten möglicherweise zusätzliche Leistungen wie Kfz-Zulagen, Mitgliedschaft im Fitnessstudio und zusätzlichen Versicherungsschutz.
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Bestimmen Sie die Vergütungsaufwendungen für Anreize, z. B. Leistungsprämien für die Erreichung der Gewinnziele und Provisionen für die Erfüllung der Verkaufsquoten.
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Addieren Sie die Rekrutierungs-, Gehalts-, Lohnsteuer-, Leistungs- und Anreizkosten, um die Gesamtvergütungskosten zu ermitteln. Um den monatlichen Vergütungsaufwand zu ermitteln, berechnen Sie den vierteljährlichen oder jährlichen Aufwand und dividieren Sie ihn durch 3 bzw. 12.
Sonstige Vergütungsaufwendungen
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Schätzen Sie die Kosten für Miete und Ausrüstung. Unternehmen stellen ihren Mitarbeitern in der Regel Büroräume, Computer, Telefone und andere Geräte zur Verfügung. Obwohl die Bilanzierung dieser Kosten normalerweise Teil einer anderen Kategorie von Betriebskosten ist, müssen Unternehmen diese Kosten dennoch budgetieren, wenn sie planen, neue Einrichtungen zu eröffnen oder bestehende zu erweitern.
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Erhalten Sie den gesamten aktienbasierten Vergütungsaufwand. Öffentliche Unternehmen und Start-ups können Schlüsselmitarbeitern Aktienoptionen und Aktienzuteilungen anbieten. Diese nicht zahlungswirksamen Vergütungsaufwendungen verringern das Nettoergebnis, wirken sich jedoch nicht auf den Cashflow aus.
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Verwenden Sie Metriken, um die Vergütungskosten zu schätzen. Wenn Ihre Leistungen beispielsweise in der jüngeren Vergangenheit durchschnittlich 20 Prozent der Gehälter betrugen und Ihre Gehaltskosten 100,000 US-Dollar betragen, fügen Sie 20,000 US-Dollar für die Leistungskosten hinzu.