Wenn Ihr Lotus Notes-E-Mail-Posteingang in Nachrichten vergraben ist, können Sie Ihre Geschäftskorrespondenz unter anderem durch Archivieren Ihrer Nachrichten wiederherstellen. Bevor Sie die Archivierungsfunktion verwenden können, müssen Sie jedoch zunächst einige Kriterien für die Archivierung der Nachrichten angeben. Nachdem Sie es so eingerichtet haben, wie es Ihnen gefällt, können Sie auswählen, welche Nachrichten zur sicheren Aufbewahrung aufgenommen werden sollen.
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Melden Sie sich bei Ihrem Lotus Notes-Konto an.
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Klicken Sie im Hauptmenü auf „Mail“.
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Wählen Sie „Aktionen“ aus dem Hauptmenü. Klicken Sie auf „Archivieren“ und dann auf „Einstellungen“.
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Klicken Sie auf die Registerkarte „Kriterien“. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“.
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Geben Sie einen einprägsamen Namen für Ihr E-Mail-Archiv ein. OK klicken.“ Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen „Dieses Kriterium aktivieren“ aktiviert ist. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Auswahlkriterien“.
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Ändern Sie die Kriterienauswahl von „Nicht geändert in mehr als“ in „Vom Benutzer ausgewählt“. Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um das Fenster zu schließen. Klicken Sie noch zweimal auf die Schaltfläche „OK“, um andere Fenster zu schließen.
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Klicken Sie im Hauptmenü auf die Option „Mail“.
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Klicken Sie auf jede Mail, die Sie archivieren möchten. Neben den von Ihnen ausgewählten Nachrichten wird ein Häkchen angezeigt.
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Klicken Sie im Hauptmenü auf „Aktionen“. Wählen Sie „Archivieren“ und klicken Sie dann im Flyout-Menü auf „Ausgewählte Dokumente archivieren“.
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Klicken Sie im angezeigten Fenster „Zum Archivierungsziel verschieben“ auf die Schaltfläche „OK“.