So archivieren Sie E-Mails in Outlook Web Access

Mit Outlook Web Access können Benutzer auf E-Mail-Konten zugreifen, ohne sich am physischen Standort Ihres Unternehmens zu befinden. Dies ist von Vorteil, wenn Sie mehrere Büros haben, Mitarbeiter, die Telearbeit leisten oder auf Reisen in Verbindung bleiben müssen. Durch das Archivieren von E-Mail-Nachrichten können Sie Platz und Zeit sparen, um durch alte Nachrichten zu scrollen. Gleichzeitig können Sie die E-Mail-Nachrichten aus rechtlichen oder Compliance-Gründen aufbewahren. Während Ihr Administrator die Häufigkeit der automatischen Archivierung festlegt, können Sie eine einzelne E-Mail oder eine ganze Gruppe jederzeit manuell in Outlook Web Access archivieren.

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Um eine einzelne E-Mail-Nachricht zu archivieren, wählen Sie die Nachricht, die Sie archivieren möchten, im Posteingang oder in einem anderen Ordner aus. Klicken Sie in der Symbolleiste direkt über den Ordnerüberschriften auf die Schaltfläche "Markieren / Archivieren".

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Um mehrere zusammenhängende E-Mail-Nachrichten zu archivieren, halten Sie die Umschalttaste gedrückt. Klicken Sie auf die erste und letzte Nachricht in der Gruppe, die Sie archivieren möchten. Outlook Web Access wählt alle E-Mail-Nachrichten aus, einschließlich und zwischen den ausgewählten. Lassen Sie die Umschalttaste los und klicken Sie in der Symbolleiste direkt über den Ordnerüberschriften auf die Schaltfläche "Markieren / Archivieren".

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Um mehrere separate E-Mail-Nachrichten zu archivieren, halten Sie die Strg-Taste gedrückt. Klicken Sie auf jede E-Mail-Nachricht, die Sie archivieren möchten. Lassen Sie die Strg-Taste los und klicken Sie in der Symbolleiste direkt über den Ordnerüberschriften auf die Schaltfläche "Markieren / Archivieren".