Organisationsstruktur ist die formale Gestaltung von Führungshierarchien innerhalb eines Unternehmens, in der sowohl Berichtsbeziehungen als auch Informationsflüsse festgelegt sind. Die Organisationsstruktur eines Unternehmens bildet die Grundlage für die Festlegung operativer Richtlinien. Die Struktur spielt auch eine große Rolle bei der Gestaltung der Organisationskultur, und Unternehmen müssen möglicherweise die Organisationsstruktur ändern, um wettbewerbsfähig zu bleiben oder sich an Veränderungen im Unternehmen, in der Branche oder auf dem Markt anzupassen.
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Beziehen Sie Mitarbeiter aller Ebenen Ihres Unternehmens in die Planungsphase ein. Bitten Sie wichtige Führungskräfte und Mitarbeiter um Feedback, um einen tieferen Einblick in praktische betriebliche Probleme zu erhalten. Laden Sie ein oder zwei einflussreiche Mitarbeiter an vorderster Front ein, an Planungsmeetings teilzunehmen. Diese Mitarbeiter bieten nicht nur einzigartige Einblicke, sondern können auch dazu beitragen, andere Mitarbeiter über den Planungsprozess auf dem Laufenden zu halten und gleichzeitig die Aufregung über die Änderung zu verbreiten.
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Kommunizieren Sie den Planungsfortschritt regelmäßig im gesamten Unternehmen. Senden Sie unternehmensweite Updates per E-Mail oder über Ihren Unternehmensnewsletter, um die Änderungen vor der Implementierungsphase einige Zeit in den Köpfen der Mitarbeiter zu halten. Vermeiden Sie es, dass sich Mitarbeiter durch die Änderung blind fühlen, insbesondere wenn sie ein Ziel für das Downsizing sind.
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Erläutern Sie ausführlich die Gründe für die Änderung sowie die Vorteile, die die Änderung für einzelne Abteilungen und Mitarbeiter bietet. Halten Sie mindestens zwei Besprechungen ab, um die Änderung detailliert zu beschreiben. eine mit Abteilungsleitern und eine mit Ihrem gesamten Büro oder Ihrer Organisation, wenn möglich. Senden Sie eine E-Mail, in der die Änderung und die Auswirkungen auf die Mitarbeiter auf allen Ebenen des Unternehmens beschrieben werden. Verwenden Sie so viel positive Sprache wie möglich, um die Vorteile der Änderung und nicht die möglichen Nachteile hervorzuheben.
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Gehen Sie bei der Veränderungsinitiative mit gutem Beispiel voran und fordern Sie Ihre Top-Manager auf, dasselbe zu tun. Zeigen Sie öffentlich Ihr Engagement für die Änderung durch Ihre informellen Gespräche und die Zeit, die Sie für die Planung und Kommunikation der Details der Änderung aufwenden.
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Führen Sie die Änderung nach Möglichkeit abteilungsweise durch, um logistische Probleme frühzeitig zu erkennen und zu beheben. Ändern Sie gegebenenfalls Ihre Pläne zur Implementierung von Änderungen, nachdem die erste Abteilung neu organisiert wurde. Führen Sie nachfolgende Änderungen schnell ein, um den Prozess voranzutreiben und die kurzfristigen Auswirkungen der Änderung auf die Gesamtproduktivität zu minimieren.