Das Schließen eines Unternehmens kann Kopfschmerzen bereiten, wenn es nicht ordnungsgemäß durchgeführt wird, und verschiedene Arten von Unternehmen erfordern unterschiedliche Verfahren. Wenn Sie beispielsweise eine Einzelfirma oder eine LLC besitzen, können Sie Ihr Unternehmen häufig recht einfach schließen. Der Prozess zur Auflösung eines S-Unternehmens ist jedoch langsamer und komplexer. Möglicherweise müssen Sie die Zustimmung des Miteigentümers oder Aktionärs zum Abschluss einholen, was einige Zeit dauern kann. In jedem Fall müssen Sie Formulare beim Staat und der Bundesregierung einreichen, den Mitarbeitern eine Kündigungsfrist von 60 Tagen gewähren, Gläubiger bezahlen, Steuerformulare einreichen und Vermögenswerte liquidieren. Ein methodischer Plan und ein realistischer Zeitplan helfen dabei, den Laden zu schließen.
Entscheidung, sich aufzulösen
Ein Einzelunternehmen, eine LLC oder sogar eine Partnerschaft ist oft klein, mit wenigen Eigentümern oder nur einem. Der Inhaber eines Einzelunternehmens muss lediglich die zuständigen Behörden wie die Stadt, den Landkreis und den Internal Revenue Service über seine einseitige Entscheidung zur Schließung seines Geschäfts informieren. Er braucht die Zustimmung von niemand anderem.
Um eine S-Gesellschaft zu schließen, müssen Sie dagegen die in der Satzung Ihres Unternehmens festgelegten Auflösungsrichtlinien befolgen. Dies kann erfordern, dass Miteigentümer oder Aktionäre eine Versammlung planen, einen Beschluss fassen und abstimmen, um das Unternehmen aufzulösen. Diese Ereignisse müssen schriftlich dokumentiert und beim Staatssekretär des Staates, in dem Sie das Unternehmen gegründet haben, sowie bei allen anderen Staaten, in denen die Genehmigung zur Geschäftstätigkeit erteilt wurde, eingereicht werden. Im Falle einer S-Gesellschaft handelt es sich bei diesem Dokument um die „Artikel der Auflösung“. Wenn Sie Ihre LLC oder Ihr Unternehmen nicht legal auflösen, sind Sie dennoch für Steuern und Einreichungen verantwortlich, stellt die US Small Business Administration fest.
Steuerliche Überlegungen
Die Eigentümer von Einzelunternehmen, Partnerschaften, LLCs und S-Unternehmen haben eines gemeinsam: Wenn sie ihre Unternehmen auflösen, müssen sie auch das Geschäft mit dem IRS abschließen. Nach dem IRS müssen Sie Ihre vierteljährlichen oder jährlichen Steuererklärungen für das Jahr, in dem Sie Ihr Unternehmen schließen, sowie die endgültigen Steuererklärungen für Arbeitnehmer, wenn Sie Mitarbeiter haben, und die endgültigen Steuereinlagen des Bundes einreichen. Auf der oberen Titelseite des Bundessteuerformulars befindet sich ein Kästchen, das Sie überprüfen können, um anzuzeigen, dass dies die endgültige Steuererklärung für das Unternehmen ist. Einige Staaten verlangen auch zusätzliche Einreichungen für die Umsatzsteuer. Auf der Website von S Corporation Kits and More wird empfohlen, eine letzte mit „final“ gekennzeichnete Steuererklärung von S Corporation 1120S sowie das Formular 966 beim IRS einzureichen.
Pflichten der Mitarbeiter
Konsultieren Sie das Gesetz Ihres Staates, um festzustellen, wann Sie endgültige Gehaltsschecks für Mitarbeiter ausstellen müssen. Achten Sie darauf, alle endgültigen Lohnsteuern zu zahlen. Wenn Sie dies nicht tun, kann der IRS Sie laut der Findlaw-Website persönlich haftbar machen. Die SBA stellt fest, dass ein Gesetz namens Worker Adjustment and Retraining Notification Act Arbeitgeber mit 100 oder mehr Arbeitnehmern verpflichtet, ihnen mindestens 60 Kalendertage im Voraus schriftlich die Schließung des Geschäfts mitzuteilen. Diese Anforderungen gelten unabhängig von der Art Ihres Geschäfts.
Schulden begleichen
Benachrichtigen Sie Ihre Kreditgeber und Gläubiger über Ihre Absicht, das Geschäft zu schließen, und zahlen Sie Ihre Schulden ab. Die SBA empfiehlt, eine Konsultation mit Ihrem Buchhalter, Anwalt und Versicherer durchzuführen, um sicherzustellen, dass Sie alles abgedeckt haben. Wenn Sie feststellen, dass Sie nicht alle Ihre Schulden bezahlen können, sollten Sie einen Insolvenzantrag stellen. Vermögenswerte, die zum Zeitpunkt der Liquidation im Besitz einer S-Gesellschaft waren, werden an die Aktionäre verteilt.
Konten schließen
Unabhängig von der Art des Geschäfts, das Sie besitzen, müssen Sie alle Lizenzen und Registrierungen, die Ihr Unternehmen bei der lokalen Regierung hatte, stornieren, Ihr Arbeitgeberidentifikationskonto beim IRS schließen und alle Geschäftsbankkonten und Kreditkarten schließen.