Die Motivation der Mitarbeiter ist entscheidend für die Aufrechterhaltung der Produktivität. Es gibt mehrere Faktoren, die die Motivation beeinflussen, darunter Bezahlung, Karrieremöglichkeiten und positive Beziehungen zu Mitarbeitern. Unternehmer und Manager müssen auch die Rolle der Kommunikation bei der Mitarbeitermotivation verstehen, da dies manchmal die grundlegendsten Kommunikationsfehler sein können, die zur Unzufriedenheit der Mitarbeiter führen. Die Ermöglichung einer effektiven Kommunikation kann auf verschiedene Weise zur Verbesserung der Mitarbeitermotivation beitragen.
Informationsverteilung
Das Unternehmen sollte Informationen verbreiten, die Mitarbeiter als wichtig erachten, z. B. Änderungen im Geschäftsfokus des Unternehmens oder geplante Änderungen in der Belegschaft, es sei denn, diese Informationen werden vom Unternehmen vertraulich behandelt. Wenn Mitarbeiter beispielsweise nach der Gültigkeit eines Gerüchts fragen, dass das Unternehmen während der Winterferien für einen zusätzlichen Tag geschlossen wird, ist die beste Antwort für das Management, genaue Informationen sofort zu verbreiten. Dies gibt den Mitarbeitern nicht nur das Gefühl, vom Unternehmen respektiert zu werden, sondern hilft auch bei der Bekämpfung von Gerüchten, die zu moralischen Problemen führen können.
Beziehungen
Ein Arbeitsplatz basiert auf den effektiven Beziehungen, die zwischen Mitarbeitern, Managern, Abteilungen und allen Ebenen des Unternehmens aufgebaut werden. Eine klare und ehrliche Kommunikation hilft, diese Beziehungen zu fördern und zu stärken, was den Mitarbeitern helfen kann, maximale Produktivität zu erreichen. Zum Beispiel können Unternehmensmanager eine produktive Beziehung zu den Mitarbeitern aufrechterhalten, indem sie regelmäßige Abteilungssitzungen abhalten und Programme zur Karriereentwicklung von Mitarbeitern sponsern, bei denen Führungskräfte den Fortschritt der Mitarbeiter überwachen und unterstützen. Die Aufrechterhaltung starker Beziehungen am Arbeitsplatz hilft den Mitarbeitern, ein hohes Maß an Produktivität zu erreichen, und unterstützt die Motivation der Mitarbeiter.
Entscheidungsfindung
Der Entscheidungsprozess eines Unternehmens umfasst die aktive Kommunikation im gesamten Unternehmen. Den Mitarbeitern sollte so viele Möglichkeiten wie möglich eingeräumt werden, ihre Ideen und Meinungen einzubringen und Teil des Entscheidungsprozesses zu sein. Beispielsweise kann eine Unternehmensvorschlagsbox vom Management aktiv überwacht werden, und wenn ein Mitarbeitervorschlag verwendet wird, erhält dieser Mitarbeiter im monatlichen Unternehmensnewsletter eine Gutschrift. Durch offene Kommunikation können Mitarbeiter Teil der Unternehmensentscheidung sein und am Unternehmenserfolg teilnehmen.
Verbesserung
Qualifizierungsprogramme mit Managern sind die Art und Weise, wie die meisten Mitarbeiter ihre Unterstützung bei der Karriereentwicklung erhalten. Wenn Manager die Leistung der Mitarbeiter nicht überwachen und Schulungsprogramme entwickeln, um die Produktivität zu verbessern, leiden die Fähigkeiten der Mitarbeiter. Die Kommunikation zwischen Mitarbeiter und Manager sowie zwischen Mitarbeiter und Personal ist entscheidend für die Entwicklung von Schulungsprogrammen, die die beruflichen Fähigkeiten des Mitarbeiters verbessern und ihn zum Erfolg motivieren.