In den meisten Fällen können Arbeitnehmer ihre Gehälter und Löhne auf einfache Weise mit einfachen Berechnungen berechnen, die auf Löhnen und geleisteten Arbeitsstunden basieren. Selbst diese einfachen Berechnungen können jedoch wichtige regulatorische und rechtliche Konsequenzen haben. In komplexeren Fällen wie Überstunden und Einkommenssteuern gelten besondere Regeln für die Berechnung der Löhne durch die Arbeitgeber.
Arbeitgeberberechnungen
Einige Arbeitgeber haben ihre eigenen Regeln für die Berechnung von Gehältern und Stundenlöhnen für ihre Arbeitnehmer. Dies gilt insbesondere für Regierungsangestellte. Beispielsweise verwendet das US-amerikanische Amt für Personalmanagement einen Zeitfaktor von 2,087 Stunden, um die Jahresgehälter in Stundenlöhne umzuwandeln. Dies ermöglicht 52 Arbeitswochen von jeweils 40 Stunden plus sieben zusätzliche bezahlte Stunden pro Jahr. Arbeitgeber können auch vorgegebene Multiplikatoren verwenden, um die Prämienzahlung für Ferien oder Nachtschichten zu berechnen. Standardmultiplikatoren stellen sicher, dass alle Arbeitnehmer für besondere Aufgaben faire Gehaltserhöhungen erhalten.
Auswirkungen auf den Mindestlohn
Ein Grund, warum Arbeitgeber und Arbeitnehmer verstehen müssen, wie Löhne berechnet werden, ist die Einhaltung der staatlichen und bundesstaatlichen Mindestlohngesetze. Einige Bundesländer stützen sich auf den föderalen Mindestlohn, während andere den Arbeitgebern ihre eigenen Mindestlöhne auferlegen. Der Mindestlohn ist ein Stundenlohn, wobei Arbeitnehmer, die ein Jahresgehalt über einem bestimmten Niveau verdienen, vom Stundenschutz ausgenommen sind. Dies bedeutet, dass Arbeitgeber die Arbeitszeiten klar definieren und Fragen beantworten müssen, z. B. ob Pendelzeiten oder Mittagspausen vorgesehen sind.
Auswirkungen auf Überstunden
Überstundenregeln spielen auch bei der Berechnung von Löhnen und Gehältern eine Rolle. Abgesehen von bestimmten Arten von freigestellten Mitarbeitern, einschließlich derer, die wöchentlich ein Gehalt von mehr als 455 US-Dollar verdienen, schreibt das Bundesarbeitsministerium Überstundenbezüge gemäß dem Gesetz über faire Arbeitsnormen vor. Dieser Lohn gilt für wöchentliche Arbeit über 40 Stunden hinaus und verlangt von den Arbeitgebern, mindestens das Eineinhalbfache des normalen Stundensatzes des Arbeitnehmers zu zahlen. Die Arbeitgeber müssen den Beginn und das Ende jeder Arbeitswoche definieren, um die Stunden zu zählen und die Überstundenvergütung genau und konsistent zu berechnen.
Steuerprobleme
Gehalts- und Lohnberechnungen fallen ebenfalls unter die Vorschriften der staatlichen und bundesstaatlichen Steuergesetzgebung. Die Arbeitgeber müssen die von ihnen gezahlten Löhne aufzeichnen und diese Zahlen jedes Jahr den Steuerbehörden sowie den einzelnen Arbeitnehmern vorlegen. Die Gesamtlöhne, die die Arbeitnehmer auf den W-2-Formularen finden, die sie erhalten, umfassen alle Arten von Vergütungen, einschließlich Stunden- oder Gehaltslöhne, Provisionen, steuerpflichtige Trinkgelder und steuerpflichtige Bonuszahlungen. Arbeitnehmer, die Einkommen von mehreren Arbeitgebern erhalten, müssen ihr Gesamteinkommen bei der Einreichung von Steuererklärungen berechnen, um Steuerklassen und geschuldete Steuern zu bestimmen.