In den Kopf jedes Buchhaltungsstudenten werden die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) eingearbeitet, die den Rechnungslegungsprozess regeln. Diese Grundsätze bilden die Grundlage, auf der Unternehmen, insbesondere börsennotierte, ihre Finanzberichterstattung aufbauen. Selbstversicherte Unternehmen bauen zwar eine Rechnungslegungsgrundlage nach GAAP auf, müssen jedoch auch andere Rechnungslegungsstandards einhalten, die von dem Staat festgelegt werden, in dem sie geschäftlich tätig sind.
Trading Konten
Ein Unternehmen, das sich dafür entscheidet, eine Arbeitnehmerentschädigung oder ein anderes internes Versicherungsprogramm selbst zu versichern, muss die Anspruchsmittel von allen anderen Geschäftsaktivitäten oder Konten trennen. In den meisten Fällen richten diese Unternehmen speziell für diesen Zweck Treuhandkonten ein. Lohn- und Gehaltskosten für Mitarbeiter, die die Selbstversicherung abwickeln, können nicht von diesem Konto bezahlt werden.
Finanzierungsreserven
Staaten verlangen von Unternehmen, die sich selbst versichern, dass sie genügend Geld zur Deckung der Verbindlichkeiten von Nur-Medizin- und Schadensersatzansprüchen bereitstellen. Jeder Staat verwendet seine eigene Methode, um den Betrag zu bestimmen, den das Unternehmen zurückstellen muss. In Kalifornien müssen beispielsweise selbstversicherte Unternehmen einen Jahresbericht einreichen, der Berechnungen für diesen Betrag enthält.
Versicherungsmathematische Analyse
In Florida muss beispielsweise ein selbstversichertes Unternehmen eine versicherungsmathematische Analyse vorlegen, die von einem Aktuar mit aktivem Status in der American Academy of Actuaries validiert und unterzeichnet wurde. In dem Bericht muss der Wert der für aktuelle und zukünftige Ansprüche reservierten Mittel unter Verwendung eines Abzinsungssatzes von 4 Prozent angegeben werden.
Audits
Selbstversicherte Unternehmen werden regelmäßig staatlichen Prüfungen unterzogen, um die Einhaltung der Rechnungslegungsstandards des selbstversicherten Programms sicherzustellen. Ein weiterer Aspekt einer solchen Prüfung stellt fest, dass die Leistungen korrekt und rechtzeitig ausgezahlt werden. Weitere Gründe für die Prüfung sind die Sicherstellung, dass die Rückstellungen für Rückstellungen für aktuelle und zukünftige Schadenskosten angemessen sind und die gebuchte Kaution ebenfalls angemessen ist.