Wie geht man höflich ans Telefon?
Für den deutschsprachigen Raum gilt folgende Begrüßungsformel am Telefon als professionell: „Guten Tag, Firmenname, mein Name ist Max Mustermann“. Bewährt hat es sich auch, den eigenen Namen wie folgt zu nennen: „Mustermann, Max Mustermann“ denn das hat schon bei 007 funktioniert mit „Bond – James Bond“.
Wie telefoniere ich korrekt?
Richtig telefonieren – Checkliste (Inbound)
- Das Telefongespräch zeitnah annehmen. Faustregel: nach dem zweiten Klingeln.
- Begrüßung bzw. Meldung.
- Gut zuhören, denn nun spricht normalerweise Ihr Anrufer.
- Den Namen der anrufenden Person erfassen.
- Das Anliegen des Anrufers aufgreifen.
- Formulierungen zurechtlegen. Legen Sie sich vor dem Telefonat Sätze zurecht, mit denen Sie sich aus schwierigen Situationen befreien können.
- Ziele des Telefonats notieren.
- Richtig atmen.
- Lächeln.
- Sich selbst bestärken.
- Einen Einstiegssatz vorformulieren.
- Üben.
Wie am Telefonapparat zu beantworten?
Android: Anruf annehmen oder ablehnen
- Wischt den Hörer in der Mitte nach links auf das rote Hörer-Symbol, um den Anruf abzulehnen.
- Wischt den Hörer in der Mitte nach rechts auf das blaue-Hörer-Symbol, um den Anruf anzunehmen.
Was sollte man beim Telefonieren vermeiden?
Mögliche Fehler allgemeiner Art:
- unvollständiges Melden.
- unverständliches/zu schnelles Melden.
- zu schnell/zu langsam sprechen.
- Nuscheln - Silben verschlucken.
- starker Dialekt.
- zu laut/zu leise sprechen.
- beim Gruß den Namen des Gesprächspartners nicht wiederholen.
Wie kann man ein Telefongespräch aufzeichnen?
“Anruf Recorder Pay As You Go”
- Nach der Installation akzeptierst du die AGB und gibst deine Telefonnummer ein, die gleichzeitig deine Benutzerkontonummer ist.
- Rufst du jetzt aus der App heraus jemanden an, so wird das Gespräch automatisch aufgezeichnet.
Was sagen beim Anruf annehmen?
Ein einfaches "Hallo?" reicht in den meisten Fällen. Du musst dich nicht sofort vorstellen. Wenn der Anrufer dich persönlich kennt, dann hat er deinen Namen bei den Kontaktdaten und wird sagen: "Hi, kann ich mit Carl sprechen?" Wenn der Anrufer "unbekannt" oder "unterdrückt" erscheint, musst du nicht ans Telefon gehen.
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