Der Prozentsatz der Forderungen und der Prozentsatz des Umsatzes sind zwei Bilanzierungsmethoden, mit denen Kundenkonten abgeglichen werden, die als uneinbringlich gelten. Wenn dies nach allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) zulässig ist, werden diese beiden Strategien der direkten Abschreibung von Forderungsausfällen vorgezogen. Der Prozentsatz der Forderungen und der Prozentsatz des Umsatzes bieten einem Unternehmen die Möglichkeit, die erwarteten Forderungsausfälle in jeder nachfolgenden Geschäftsberichtsperiode genau abzuschätzen.
Zulassungsmethode
Die Methoden zur Wertberichtigung von Forderungsausfällen bieten die Möglichkeit, tatsächliche und erwartete Forderungsausfälle über einen Abrechnungszeitraum durch Journaleinträge und Finanzberichte zu erfassen. Wertberichtigungsmethoden belasten uneinbringliche Forderungen mit Forderungen am Ende des Abrechnungszeitraums, in dem die Forderungsausfälle entstanden sind. Noch wichtiger ist, dass Schulden, von denen erwartet wird, dass sie uneinbringlich sind, im selben Zeitraum, in dem sie erstellt wurden, angepasst werden können, sodass keine Forderungsausfälle mehr in die nächste Rechnungsperiode übertragen werden müssen.
Bilanz
Der Prozentsatz der Forderungen wird in der Jahresbilanz ausgewiesen. Die Aufzeichnung nicht einziehbarer Schuldenkonten wird manchmal als zweifelhafte Konten bezeichnet und erhält einen Journaleintrag über die Wertberichtigung zweifelhafter Konten. Die Wertberichtigung für uneinbringliche Forderungen als Prozentsatz der Forderungen wird berechnet, indem die Forderungen mit einem geschätzten Prozentsatz der erwarteten uneinbringlichen Forderungen multipliziert werden. Konten für uneinbringliche Forderungen werden dann von den Forderungen in der Bilanz abgezogen und das Ergebnis als Nettoforderungen ausgewiesen.
Gewinn- und Verlustrechnung
Der Prozentsatz des Umsatzes wird in der jährlichen Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesen. Bei der prozentualen Umsatzmethode wird davon ausgegangen, dass ein prozentualer Anteil der Kreditverkäufe für einen Abrechnungszeitraum nicht einbringlich ist. Bei dieser Methode werden Forderungsausfälle berechnet, indem die Kreditverkäufe mit einem geschätzten Prozentsatz multipliziert werden, der als uneinbringlich angesehen wird. Die Wertberichtigung für uneinbringliche Forderungen wird als Aufwand erfasst, der vom Bruttoeinkommen abgezogen wird, wodurch sich das Nettoergebnis für den Berichtszeitraum verringert. Diese Methode wird für schlechte Kredite verwendet, die einem Kunden direkt vom Unternehmen zur Verfügung gestellt werden, nicht für Kreditkartenverkäufe.
Steuerliche Anforderungen
Die Verwendung des Prozentsatzes des Umsatzes und des Prozentsatzes der Forderungen zur Berücksichtigung von Forderungsausfällen ist für die Berechnung der Einkommensteuer durch das IRS nicht zulässig. Die direkte Abschreibung nicht einziehbarer Forderungen ist die vom IRS bei der Berechnung des Einkommens für Steuerzwecke vorgeschriebene Methode. Bei der direkten Abschreibung muss der tatsächliche Betrag der Forderungsausfälle von den Forderungen abgezogen werden, wenn festgestellt wird, dass eine Forderung uneinbringlich ist. Die direkte Abschreibung erlaubt keine Schätzung der Forderungsausfälle für den jährlichen Berichtszeitraum.