Ein Einzelunternehmen fungiert als Alter Ego eines Geschäftsinhabers. Es ist keine unabhängige juristische Person wie eine Gesellschaft oder eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung und muss keine Gründungsunterlagen bei einer Regierungsbehörde einreichen, um offiziell ins Leben gerufen zu werden, solange der Einzelunternehmer das Geschäft unter seinem eigenen Namen betreibt. Es gibt bestimmte optionale geschäftsbezogene Konten, die ein Einzelunternehmer einrichten kann, um geschäftliche Aktivitäten von persönlichen Aktivitäten in den Augen der Öffentlichkeit zu unterscheiden. Es ist ratsam, diese Konten offiziell zu schließen, wenn ein Einzelunternehmer den Betrieb des Geschäfts einstellt.
Staatliche Registrierung
Die Mehrheit der Staaten verlangt keine offizielle Einreichung, um Einzelunternehmen zu genehmigen. Solange der Inhaber unter seinem eigenen Namen Geschäfte tätigt, wird seine Geschäftstätigkeit als Teil seiner persönlichen Bemühungen angesehen. Ein Beispiel ist eine Person, die unter ihrem eigenen Namen ein Geschäft für persönliches Fitnesstraining betreibt. Es gibt weniger als eine Handvoll Staaten, in denen alle Unternehmen, auch Einzelunternehmen, eine allgemeine Geschäftslizenz für den Betrieb im Staat benötigen. In diesen Fällen wird die allgemeine Geschäftslizenz von der Geschäfts- oder Unternehmensabteilung des Staatssekretärs ausgestellt. Befindet sich eine Einzelfirma in einem Staat, in dem diese Anforderung besteht, muss der Eigentümer die Lizenz kündigen, um das Geschäft offiziell zu schließen.
Lokale Registrierungen
Wenn ein Einzelunternehmer das Unternehmen unter einem anderen Namen als seinem eigenen Namen betrieb, musste er einen Antrag auf Erlaubnis zur Verwendung eines „Doing Business as“ oder DBA aus dem Landkreis stellen, in dem sich das Unternehmen befand. Um eine Einzelfirma zu schließen, die einen DBA verwendet, muss der Eigentümer beim Büro des Bezirksschreibers Stornierungsunterlagen einreichen. Wenn das Unternehmen lokale Genehmigungen oder Lizenzen wie eine Genehmigung für den Umgang mit Lebensmitteln oder eine Lizenz für Spirituosen einholen musste, müssen diese ebenfalls durch Kontaktaufnahme mit dem Regierungsbüro, das die Genehmigung erteilt hat, storniert werden.
Beschäftigungsverpflichtungen
Um ein Einzelunternehmen zu schließen, muss ein Eigentümer alle Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Selbstständigkeit oder der Beschäftigung anderer abschließen. Reichen Sie beim Internal Revenue Service (IRS) eine endgültige vierteljährliche Steuererklärung für selbständige Erwerbstätigkeit ein, wenn der Eigentümer bis zu diesem Zeitpunkt vierteljährliche Steuern gezahlt hat. Legen Sie vierteljährliche Steuererklärungen für Mitarbeiter ab, die für den Inhaber gearbeitet haben. Bereiten Sie die endgültigen W-2 für die Mitarbeiter vor und legen Sie sie ab. Bereiten Sie 1099s für unabhängige Auftragnehmer vor und reichen Sie sie ein, die im Laufe des Jahres eingestellt wurden.
Steuerkonten
Die meisten Einzelunternehmer verwenden ihre Sozialversicherungsnummern als IRS-Steueridentifikationsnummern für das Geschäftseinkommen. In bestimmten Fällen hat ein Einzelunternehmer möglicherweise eine separate Arbeitgeberidentifikationsnummer (EIN) für geschäftliche Zwecke erhalten – beispielsweise um ein Bankkonto zu eröffnen oder Mitarbeiter einzustellen. Wenn das Einzelunternehmen ein EIN hat, sollte sich der Eigentümer an das IRS wenden und das Konto schließen, um das Geschäft offiziell zu schließen. Wenn das Unternehmen über staatliche oder lokale Steuerkonten verfügt, z. B. ein Umsatzsteuerkonto, sollte sich der Eigentümer an die staatliche Steuerbehörde wenden und das Konto offiziell schließen, um die Geschäftstätigkeit ordnungsgemäß abzuschließen.