Der Internal Revenue Service verlangt von Geschäftsinhabern, einschließlich Einzelunternehmern und selbständigen Steuerzahlern, dass sie bestimmten Zahlungsempfängern das IRS-Formular 1099-MISC senden. Sie müssen die Formulare bis Ende Januar an unabhängige Auftragnehmer, andere Geschäftsinhaber, Lieferanten, Subunternehmer und Lieferanten senden. Klein- und Großunternehmer müssen diese Formulare senden, um eine Entschädigung zu melden, die sie während des Steuerjahres an ein Unternehmen oder eine Einzelperson in Höhe von 600 USD oder mehr gezahlt haben.
Übersicht
Einzelunternehmer und andere Geschäftsinhaber müssen ihr IRS Form-MISC (Miscellaneous Income) senden, um ihre Zahlungen zu melden, die im Rahmen ihrer regulären und normalen Geschäftstätigkeit angefallen sind. Steuerzahler müssen diese Formulare innerhalb von Anmeldefristen des Bundes an das IRS und an die Empfänger senden. Das IRS verlangt von Einzelunternehmern, dass sie ihre Formulare bis zum 31. Januar an ihre Zahlungsempfänger senden. Sie müssen ihre Formulare bis zum 28. Februar beim IRS einreichen. Das IRS verhängt Strafen gegen Steuerzahler, die ihre Formulare nicht innerhalb der vorgeschriebenen Anmeldefristen einreichen.
Arten von Zahlungen
Das IRS verlangt von Steuerzahlern nicht, alle Arten von Zahlungen zu melden. Steuerzahler sind nicht verpflichtet, Zahlungen von 600 USD oder mehr für die Miete an Makler oder Agenten zu melden. Darüber hinaus müssen Steuerzahler ihre Zahlungen in Höhe von 600 USD oder mehr für Geschäftsausstattung, Waren oder Lagerung nicht melden. Steuerzahler sind nicht verpflichtet, Löhne zu melden, die sie ihren Mitarbeitern gezahlt haben, da sie W-2-Formulare verwenden müssen, um ihre Lohnzahlungen zu melden. Das IRS verlangt auch nicht, dass Steuerzahler an Unternehmen gezahlte Entschädigungen melden, es sei denn, diese Unternehmen sind Anwaltskanzleien. Einzelunternehmer müssen ihren Anwälten das Formular 1099-MISC zusenden, wenn sie während des Steuerjahres einem Anwalt oder einer Anwaltskanzlei 600 USD oder mehr gezahlt haben.
Gewöhnliche Geschäftstätigkeit
Einzelunternehmer sollten das IRS-Formular 1099-MISC verwenden, um ihre Zahlungen zu melden, die im normalen Verlauf ihrer Geschäftstätigkeit anfallen. Daher sollten Einzelunternehmer keine persönlichen Zahlungen melden, selbst wenn sie 600 USD überschreiten. Zum Beispiel würde ein Einzelunternehmer einem Gesundheitsclub keine Zahlung von 600 USD für seine persönliche jährliche Mitgliedschaft im Fitnessstudio melden. Eine Einzelunternehmerin würde jedoch einer Krankenkasse eine Zahlung in Höhe von 600 USD für die Kosten ihrer jährlichen Krankenkassenprämien melden.
Strafen
Das IRS verhängt Geldstrafen gegen Geschäftsinhaber, die die Fristen für die Einreichung von Steuererklärungen nicht einhalten. Da andere selbständige Steuerzahler und unabhängige Auftragnehmer ihre 1099 Formulare verwenden müssen, um ihre eigenen Steuererklärungen auszufüllen, kann der IRS für jeden Tag der verspäteten Einreichung nach 30 Tagen eine Geldstrafe verhängen. Darüber hinaus können Zahlungsempfänger, die ihre 1099 Formulare bis Mitte Februar nicht erhalten haben, Einzelunternehmer und andere Geschäftsinhaber melden, weil sie ihnen ihre Steuererklärungsformulare nicht gesendet haben.