Das Senden digitaler Dokumente an einen Desktop-Drucker sieht einfach aus: täuschend, da Sie schnell feststellen, ob Ihr Office-Ausgabegerät nicht mehr mit dem Computer kommuniziert, an den es angeschlossen ist. Irgendwo zwischen Ihrer Anwendungssoftware und dem Fach, in dem Sie erwarten, dass fertige Seiten angezeigt werden, verhindert ein Problem, dass dieser Prozess sein natürliches Ergebnis erzielt. Folgen Sie Ihrer Ausgabe vom Computer zum Drucker, um den Engpass zu diagnostizieren und zu beseitigen.
Anschlüsse
Datenkabel sehen möglicherweise so robust aus wie Netzkabel, aber Schäden, die Sie nicht sehen können, können die ordnungsgemäße Funktion beeinträchtigen. Ohne die Integrität einer funktionsfähigen Datenverbindung können Sie Ihre Druckwarteschlange ohne Erfolg mit Dokumenten füllen. Um ein fehlerhaftes Kabel als Ursache für Ihre Kommunikationsprobleme auszuschließen, schalten Sie Drucker und Computer aus und ersetzen Sie das Kabel durch ein neues. Wenn Sie Ihr System erneut starten, sollten Sie die Druckfähigkeit wiedererlangen.
LED Treiber
Neben der physischen Verbindung zwischen Ihrem Computersystem und dem Drucker ist Ihre Hardware auf einen Softwaretreiber angewiesen, um die Fähigkeit zu steuern, Daten zu verarbeiten und Seiteninformationen auf Papier zu bringen. Wenn Sie den falschen Treiber für die Kombination Ihrer Hardware und Ihres Betriebssystems verwenden oder Ihr Treiber durch einen Festplattenabsturz beschädigt wird, kann der Ausgabeprozess nicht fortgesetzt werden, da der Drucker keine Daten mehr empfängt, die er verarbeiten kann. Besuchen Sie die Website des Herstellers Ihres Druckers und suchen Sie nach versionierten Treibern zum Herunterladen.
Verbrauchsmaterial
Wenn Druckern das Papier, die Tinte oder der Toner ausgehen, wird die Verarbeitung weiterer Ausgaben angehalten, bis Sie ihre Vorräte auffüllen. Ein Tintenstrahldrucker kann die Kommunikation unterbrechen, wenn nur einer seiner Tintentanks trocken läuft. Dies bietet Selbstschutz gegen Druckkopfschäden, die durch den Versuch verursacht werden, eine trockene Patrone zu zwingen, Tinte für beheizte oder Mikro-Piezo-Tintendüsen zuzuführen. Ebenso stoppt ein Laserdrucker seine Ausgabezyklen, wenn der Toner aufgebraucht ist. Überprüfen Sie die Vorderseite Ihrer Hardware auf Anzeigelichtsignale, die das leere Verbrauchsmaterial identifizieren, und füllen Sie die Vorräte auf, um Ihr Gerät wieder in Betrieb zu nehmen.
Media Jam
So wie ein leeres Papierzufuhrfach einen Drucker daran hindert, Dokumente zu verarbeiten, wird durch Papierstaus oder Papierstaus auch die Ausgabe unterbrochen. Ein Drucker kann nicht mehr Seiten verarbeiten, ohne das Problem zu verschlimmern. Das Entfernen von gestauten Blättern erfordert eine geschickte Berührung, um den Papierstau in einem Stück zu beseitigen, da übrig gebliebene Reste von einem zerrissenen Blatt einen weiteren Stau verursachen. Um zu überprüfen, ob Sie das gesamte Blatt extrahiert haben, reduzieren Sie es auf einem Desktop und suchen Sie nach fehlenden Ecken.
Ausgabewarteschlange
Wenn Sie die Ausgabewarteschlange auf Ihrem Computer anhalten oder anhalten, verhindern Sie auch, dass Ihr Drucker weitere Aufträge verarbeitet. Da Sie mit derselben Software, mit der Sie die Druckwarteschlange in die Warteschleife stellen, auch auf Druckaufträge zugreifen können, um diese zu löschen, können Sie im Druckerverwaltungsmodul einfach die falsche Taste drücken und die gesamte Warteschlange stoppen, anstatt nur ein fremdes Projekt zu entfernen . Überprüfen Sie Ihre Druckverwaltungssoftware auf Anzeichen dafür, dass jemand – Sie oder ein anderer Benutzer, wenn der Drucker über eine Netzwerkverbindung ausgeführt wird – die Pause-Taste drückt.