Eine Medienpartnerschaft ist eine effektive Marketinglösung für Unternehmen mit geringen oder begrenzten Werbebudgets. Um die größtmögliche Wirkung zu erzielen, wählen Sie die Medien, von denen Sie glauben, dass sie Ihrem Unternehmen am meisten zugute kommen, z. B. einen Fernsehsender oder eine Fernsehwerbefirma, eine Zeitung oder einen Radiosender. Sobald die Medienpartnerschaft abgeschlossen ist, ist dies Ihre Hauptquelle für Ihre gesamte Werbepräsenz. Wie bei jedem Vertrag müssen Sie sich der Details im Zusammenhang mit Vertragsdauer, Haftung und Exklusivität sehr bewusst sein.
Für beide Seiten vorteilhaft
Durch den Abschluss einer Partnerschaftsvereinbarung mit einem Medienunternehmen schließen Sie eine Bindung zu diesem Unternehmen, um den Nachrichten und Werbeaktionen Ihres Unternehmens besondere Aufmerksamkeit zu widmen. Um die Medien anzusprechen, die wahrscheinlich häufig mit anderen Angeboten von Partnerschaften angesprochen werden, müssen Sie die Vereinbarung für beide Seiten vorteilhaft gestalten. Um Ihren Nachrichten und Werbeaktionen Vorrang einzuräumen und niedrigere Preise als üblich zu erzielen, müssen Sie im Gegenzug etwas anbieten. Dies kann ein besonderer Zugang zum Firmenpräsidenten in Form von Interviews oder ein direkter und erster Zugang zu aktuellen Nachrichten sein, die mit Ihrer Branche oder Ihrem Unternehmen in Verbindung stehen. Sie können auch anbieten, eine zitierfähige Quelle für branchenrelevante Nachrichten zu sein.
Förderung Ihres Geschäfts
In der Medienpartnerschaftsvereinbarung sollte genau festgelegt werden, was Sie für Ihr Unternehmen gewinnen möchten. Im Allgemeinen lautet die Antwort wesentlich mehr Werbung, als Ihr aktuelles Marketingbudget beschaffen könnte. Dies muss jedoch in der Vereinbarung ausdrücklich umrissen werden. Bei einer Zeitung könnte die Vereinbarung beispielsweise eine Reihe von Anzeigen enthalten, in denen Häufigkeit, Anzeigengröße und Platzierung sowie die Kosten angegeben werden, die zu einem ermäßigten Preis angeboten würden. Bei einem Radiosender könnte der Vertrag neben Werbespots zu bestimmten Zeiten und an bestimmten Tagen auch einige On-Air-Interviews enthalten. Die Vereinbarung muss genau angeben, was Ihr Unternehmen durch Werbeaktionen erzielen wird.
Kündigungsklausel
Eine Medienvereinbarung wird wahrscheinlich nicht ewig dauern, und der Vertrag muss darlegen, wie sie gekündigt werden kann, ohne dass eine der Parteien Schaden nimmt. Fügen Sie eine Klausel hinzu, die einen Zeitplan für eine konsistente Überprüfung ermöglicht. Zum Beispiel können beide Parteien nach Ablauf eines Jahres der Partnerschaft eine Woche brauchen, um den aktuellen Vertrag zu überprüfen und eine Änderung oder Kündigung vorzuschlagen. Wenn eine der Parteien die Vereinbarung zur Jahresmitte beenden möchte, muss eine Klausel enthalten sein, in der auch dargelegt wird, wie dies zu tun ist. Sie können beispielsweise angeben, dass jede Partei eine schriftliche Kündigungsfrist von 30 Tagen einhalten muss, um den Vertrag außerhalb des Überprüfungsfensters zum Jahresende zu kündigen.
Ausschließlichkeit
Exklusivität ist wichtig, damit die Partnerschaft auf beiden Seiten der Vereinbarung effektiv ist. Für die Geschäftsseite muss der Medienpartner zumindest exklusiv sein, wenn es um Ihre Branche geht. Wenn Ihre Konkurrenten ähnliche Vereinbarungen haben, wird dies Ihre Wirksamkeit beeinträchtigen. Wenn Sie Medienpartnerschaften mit einer Vielzahl von Medienunternehmen eingehen, wird das, was Sie den Medienunternehmen anbieten, ebenfalls weniger wertvoll. Wenn das Medienunternehmen vom Zugriff auf Sie als Quelle oder für aktuelle Nachrichten profitiert, ist es nicht so effektiv, wenn andere Medien denselben Zugriff haben.