Eine Marke ist eine Art immaterieller oder nicht physischer Vermögenswert, der einem Unternehmen das ausschließliche Recht einräumt, einen Namen, eine Phrase oder ein Logo zu verwenden. Amortisation ist der Prozess der Aufteilung oder Verteilung der Kosten eines immateriellen Vermögenswerts über seine Nutzungsdauer. Dieser Prozess reduziert schrittweise den Gewinn Ihres Kleinunternehmens im Laufe der Zeit anstatt auf einmal. Obwohl einige immaterielle Vermögenswerte in Ihren Buchhaltungsunterlagen immer abgeschrieben werden, schreiben Sie eine Marke nur dann ab, wenn Sie eine gute Vorstellung davon haben, wie lange Sie sie verwenden werden.
Definitives vs. unbestimmtes Leben
Nach allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) muss ein Unternehmen nur immaterielle Vermögenswerte mit bestimmter Nutzungsdauer abschreiben. Da eine Marke beim US-Patent- und Markenamt alle 10 Jahre auf unbestimmte Zeit erneuert werden kann, schreibt ein Unternehmen eine Marke in der Regel nicht in seinen Buchhaltungsunterlagen ab. Wenn ein Unternehmen jedoch feststellt, dass es keine Marke mehr verwendet, muss es die Kosten der Marke für den Rest ihrer Nutzungsdauer amortisieren, da ihre Lebensdauer jetzt identifiziert werden kann.
Erwerb einer Marke
Wenn ein Unternehmen anfänglich eine Marke erhält, aktiviert es seine Kosten, was bedeutet, dass es die Kosten in seiner Bilanz und nicht als Aufwand in der Gewinn- und Verlustrechnung ausweist. Wenn ein Unternehmen eine Marke von einem anderen Unternehmen kauft, aktiviert es den gesamten Kaufpreis. Wenn eine Marke intern entwickelt wird, werden nur die Kosten aktiviert, die in direktem Zusammenhang mit der Erstellung und Registrierung der Marke stehen, z. B. Design- und Rechtskosten. Sofern ein Unternehmen später nicht feststellt, dass es die Marke amortisieren muss oder dass die Marke an Wert verloren hat, verbleibt dieser aktivierte Wert in der Bilanz.
Amortisationsberechnung
Um eine Marke in ihren Aufzeichnungen zu amortisieren, belastet ein Unternehmen das Amortisationskostenkonto und schreibt das Markenkonto jedes Jahr mit dem Betrag des entsprechenden Amortisationsaufwands gut. Der jährliche Abschreibungsaufwand entspricht dem Wert der Marke in der Bilanz abzüglich ihres erwarteten Werts am Ende ihrer Lebensdauer, geteilt durch die Anzahl der verbleibenden Jahre ihrer Lebensdauer. Dies reduziert den Wert der Marke in der Bilanz und erfasst den Aufwand in der Gewinn- und Verlustrechnung, wodurch sich Ihr ausgewiesener Gewinn verringert.
Beispiel
Angenommen, Ihr kleines Unternehmen kauft eine Marke von einem anderen Unternehmen für 60,000 US-Dollar, die Sie auf unbestimmte Zeit verwenden möchten. Später entscheiden Sie, dass Sie die Marke nur noch vier Jahre lang verwenden. Zu diesem Zeitpunkt erwarten Sie, dass sie wertlos ist. Zunächst würden Sie die Marke nicht amortisieren. Wenn Sie feststellen, dass Sie es nicht mehr verwenden, werden Sie es über die verbleibenden vier Jahre amortisieren. Der jährliche Abschreibungsaufwand beträgt 15,000 USD oder 60,000 USD geteilt durch vier. Um die Marke zu amortisieren, belasten Sie das Amortisationskostenkonto und schreiben Sie das Markenkonto jährlich um 15,000 USD gut.