Sowohl Google Kalender als auch Outlook bieten leistungsstarke Kalenderverwaltungsfunktionen für Einzelpersonen und Unternehmen. Der Google Kalender-Dienst wird kostenlos mit Ihrem Google-Konto bereitgestellt, während Outlook als Teil der Microsoft Office-Suite verpackt ist. Wenn Sie sich für eine Funktion entscheiden, müssen Sie bestimmen, welche Funktionen für Sie am wichtigsten sind, wenn Sie Ihren digitalen Kalender von Tag zu Tag verwenden.
Offline-Unterstützung
Die Outlook-Software wird auf Ihrem Desktop ausgeführt und ermöglicht Ihnen die Verwaltung Ihrer Ereignisse ohne Internetverbindung. Sie benötigen nur einen Internetzugang, wenn Sie den Kalender für andere Benutzer freigeben. Die Google Kalender-Oberfläche wird nur in Ihrem Browser ausgeführt. Es funktioniert jedoch in jedem Browser zusammen mit Ihrem Google-Konto. Der Offline-Zugriff ist im Chrome-Browser verfügbar, wenn die Google Kalender-Erweiterung installiert ist, jedoch mit eingeschränkten Funktionen.
Ereignisoptionen
Google Kalender bietet eine Funktion zum schnellen Hinzufügen, mit der Sie Ereignisse mit einfachen Sätzen erstellen können (z. B. „02/16 2 Uhr Nachmittagstreffen“). Sowohl in Outlook als auch in Google Kalender können Sie relevante Dateien an Ereignisse anhängen. Google Kalender bietet auch die Option zum Hinzufügen Ein Videoanruf zur Veranstaltung für externe Besprechungsteilnehmer. Google Kalender fügt eine Option für „Ereignisflair“ hinzu. Hierbei handelt es sich um optionale Symbole, mit denen Sie auf einen Blick sehen können, worum es bei einer Veranstaltung geht. Außerdem werden Hintergrundstile und Symbole verwendet Machen Sie es sich einfach, Ihre Ereignisse visuell zu dekodieren.
Kalenderereignisse
Outlook bietet fünf Ansichten für Ihre Kalender: die Tagesansicht, die Arbeitswochenansicht, die Vollwochenansicht, die Monatsansicht und die Zeitplanansicht. Benutzer können ihre Ansicht auf Knopfdruck ändern und zwischen ihnen wechseln. Google Kalender bietet ähnliche Ansichten: Tag, Woche, Monat, Agenda und einen anpassbaren Tagesbereich. Wie in Outlook wechseln Benutzer zwischen diesen Ansichten, indem sie auf eine Schaltfläche klicken.
Kalenderfreigabe
Mit Google Kalender können Sie kollaborative Kalender erstellen. Der Kalender bietet vier Berechtigungen für andere Benutzer, die dem Kalender hinzugefügt wurden. Diese reichen von der Möglichkeit, Ereignisse zu ändern und Benutzer einzuladen, bis zur Berechtigung, nur Ereignisse im Kalender anzuzeigen. Google erlaubt auch öffentliche Kalender, wodurch Ihre Ereignisse in den Suchergebnissen sichtbar werden. Outlook bietet drei Möglichkeiten, Ihren Kalender freizugeben. Sie können den Kalender per E-Mail an andere Benutzer senden, ihn über ein Microsoft Exchange Server-Konto für andere Exchange-Benutzer freigeben oder den Kalender online auf einem WebDAV-Server veröffentlichen.
Jargon Unterschiede
Outlook und Google Kalender haben viele Funktionen gemeinsam, die in verschiedenen Sprachen verfügbar sind. Dies macht die anfängliche Änderung etwas verwirrend. In Google Kalender erstellen Sie beispielsweise ein Ereignis, während Sie in Outlook einen Termin oder eine Besprechung erstellen. Mit Google Kalender können Sie Gäste zu Ereignissen hinzufügen oder die Ereignisse privat lassen. Outlook verwendet „Wiederkehrend“ für wiederholte Ereignisse, während Google „Wiederholen“ verwendet.
Versionsausschluss
Die Informationen in diesem Artikel gelten für Microsoft Outlook 2013 und Google Kalender. Sie kann bei anderen Versionen oder Produkten geringfügig oder erheblich variieren.