Microsoft Access bietet Tools, mit denen Daten aus einer Vielzahl externer Datenquellen und in vielen verschiedenen Formaten relativ einfach geladen werden können. Es gibt keinen spezifischen Verbindungstyp für Microsoft SQL Server. Stattdessen stellen Sie über eine Open Database Connectivity- oder ODBC-Verbindung eine Verbindung zur Datenbank her. Wählen Sie nach dem Herstellen einer Verbindung zur Datenbank die Tabellen aus, die Sie importieren möchten, und laden Sie die Daten in Access.
Zugriffsdatenbank erstellen
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Starten Sie Microsoft Access. Wählen Sie „Datei“ und dann das Symbol „Leere Datenbank“. Geben Sie einen Dateinamen ein und wählen Sie „Erstellen“, um eine neue Datenbank zu erstellen.
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Beziehen Sie die Microsoft SQL Server-Verbindungsinformationen vom Datenbankadministrator. Wählen Sie „Externe Daten“ aus dem Menü und wählen Sie das Symbol „ODBC-Datenbank“.
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Wählen Sie „Importieren Sie die Quelldaten in eine neue Tabelle in der aktuellen Datenbank“ und wählen Sie „OK“.
Verbinden und importieren
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Wählen Sie „Neu“, um den Datenquellen-Assistenten zu starten. Wählen Sie „SQL Server“ und tippen oder klicken Sie auf „Weiter“. Geben Sie einen Namen für die Datenquellendatei ein, tippen oder klicken Sie auf „Weiter“ und wählen Sie „Fertig stellen“.
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Geben Sie eine Beschreibung für die Datenquelle ein, z. B. „MS SQL-Datenbank“. Tippen oder klicken Sie in das Feld Server und wählen Sie die SQL Server-Datenbank aus, aus der Sie importieren möchten. Tippen oder klicken Sie dann auf „Weiter“.
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Vervollständigen Sie den Authentifizierungsabschnitt für die SQL Server-Datenbank anhand der Informationen, die Sie vom Datenbankadministrator erhalten haben. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Standarddatenbank ändern“, tippen oder klicken Sie auf „Weiter“ und wählen Sie dann „Fertig stellen“.
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Überprüfen Sie die zusammenfassenden Informationen zur Datenbank und wählen Sie „Testdatenquelle“. Untersuchen Sie die Testergebnisse, um sicherzustellen, dass sie korrekt angezeigt werden, und tippen oder klicken Sie zweimal auf „OK“.
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Wählen Sie jede Tabelle aus, die Sie aus der SQL Server-Datenbank in Ihre Access-Datenbank kopieren möchten. Wählen Sie „OK“, um den Import zu starten, und dann „Schließen“, wenn der Import abgeschlossen ist.