Personalstrategien basieren in der Regel auf der erforderlichen Arbeit, um Vorgänge abzuschließen, und darauf, wie diese Arbeit mit den geringsten Kosten und den besten Ergebnissen erzielt werden kann. Aus diesem Hauptziel ergeben sich Vergütungsniveaus, Anreize und andere berufliche Merkmale. Viele Unternehmen sind jedoch der Ansicht, dass es am effizientesten ist, Mitarbeiter in Positionen mit unterschiedlichen Arbeitsplänen einzustellen, um die Flexibilität zu fördern und bestimmte Aufgaben so effizient wie möglich zu erledigen.
Geplante Stunden
Geplante Stunden sind die Stunden, die eine Position einnehmen soll, normalerweise von Tag zu Tag oder von Woche zu Woche. Dies bedeutet, dass ein Mitarbeiter eingestellt werden kann, um 35 Stunden pro Woche zu arbeiten, und dass dies eine klare Anforderung des Jobs wäre. Geplante Stunden sind ein häufiger Bestandteil des Zeitkartenprozesses, mit dem Mitarbeiter genau erfassen können, wie viel Zeit sie für den Job aufwenden. Arbeiten, die über die geplanten Stunden hinausgehen, können als Überstunden definiert werden.
Vorteile
Geplante Arbeitszeiten erleichtern es einem Unternehmen, den Mitarbeitern zu zeigen, was von ihnen erwartet wird. Sie müssen die staatlichen Anforderungen an die Regulierung und Behandlung von Mitarbeitern erfüllen, aber innerhalb dieser Grenzen liefern geplante Stunden nützliche Parameter dafür, wann ein Mitarbeiter bei der Arbeit erscheinen muss und wie lange er arbeiten kann. Geplante Stunden ermöglichen es Unternehmen auch, Zeitpläne zu wechseln und nach Bedarf neue oder zusätzliche Stunden zuzuweisen, um den Arbeitskräftemangel schnell und klar zu decken.
Erwartete Stunden
Erwartete Stunden sind eine allgemeinere Voraussetzung für eine Position. In diesem Fall ist die Position normalerweise mit einem festgelegten Gehalt verbunden (obwohl dies nicht unbedingt erforderlich ist), und das Unternehmen erwartet, dass der Mitarbeiter eine bestimmte Anzahl von Stunden pro Woche arbeitet. Oft ist diese erwartete Anzahl größer als die übliche 40-Stunden-Arbeitswoche, und Überstunden werden nicht berücksichtigt. Mitarbeiter, die unter den erwarteten Arbeitszeiten arbeiten, haben tendenziell eher zielgerichtete Positionen.
Vorteile
Erwartete Arbeitszeiten sind nützlich für flexible Jobs, bei denen der Mitarbeiter die beste Arbeit leisten kann, indem er den Arbeitszeitrahmen auf Aufgabenbasis beurteilt. Wenn ein Mitarbeiter lange bleiben muss, tut er dies, ohne sich um Überstundenbeschränkungen sorgen zu müssen. Wenn Zeitpläne verschoben werden müssen, um Platz für ein wichtiges Meeting zu schaffen, kann der Mitarbeiter seinen Arbeitstag ohne zu zögern ändern. Der Zeitplan ist nicht festgelegt, aber die erforderlichen Kernstunden bleiben häufig bestehen.