Die Personalabteilung kann ernsthafte Arbeit leisten, aber das bedeutet nicht, dass die Abteilung keinen Spaß haben kann. Das Einbeziehen von Spaß in den Arbeitsplatz kann einen großen Beitrag zur Steigerung der Produktivität und Zufriedenheit am Arbeitsplatz leisten und gleichzeitig Stress, Fehlzeiten und Fluktuationsraten verringern. Das HR Bulletin Board ist ein guter Ort, um eine Kultur des Spaßes bei der Arbeit zu schaffen. Ein gut geplantes Layout, ein guter Farbgebrauch und angemessener Humor können aus einem langweiligen und oft ignorierten HR-Bulletin Board ein Bulletin Board machen, das die Moral der Mitarbeiter steigert.
Aussehen und Platzierung
Das Bulletin Board des Unternehmens sollte ein Kommunikationszentrum sein, über das Mitarbeiter aktuelle Informationen erhalten können. Unabhängig davon, wie gut oder aktuell die Informationen sind, wird es nicht viel nützen, wenn Mitarbeiter sie nie sehen oder lesen. Machen Sie es groß – ungefähr 4 Fuß mal 8 Fuß – machen Sie es fett und platzieren Sie das Bulletin Board in einem Bereich, in dem sich Mitarbeiter versammeln. Halten Sie die Organisation aufrecht, indem Sie das Bulletin Board in Abschnitte unterteilen – oder mehrere verwenden – und kreativ werden mit Illustrationen und farbigen Hintergründen, die die Aufmerksamkeit der Mitarbeiter auf sich ziehen.
Erforderlicher Inhalt
Einige der Informationen in einem HR-Bulletin Board sind seriös und müssen standardmäßig enthalten sein. Befolgen Sie die Entsendungsvorschriften von Bund und Ländern, indem Sie die Lohn- und Beschäftigungsplakate vollständig anzeigen. Erstellen Sie kleinere Poster, auf denen die Mitarbeiter erfahren, wo sie weitere Informationen erhalten können. Fassen Sie jedoch beispielsweise die Arbeitsschutzregeln oder den Ethikkodex des Unternehmens zusammen. Werden Sie kreativ mit Informationen, die für die Mitarbeiter wichtig sind und zur Verbesserung der Arbeitsmoral beitragen können. Fügen Sie beispielsweise einen Abschnitt mit den Leistungen hinzu, in dem nicht nur die Leistungen des Arbeitgebers aufgeführt, sondern auch deren Wert im Alltag dargestellt werden. Ein Poster zur Altersvorsorge kann den Mitarbeitern zeigen, wie lange es dauern wird, bis sie Millionär werden. Informationen zu Mitarbeiterrabatten können zeigen, wie viel ein Mitarbeiter jeden Monat und jährlich sparen kann. Ein Freizeitposter kann die Mitarbeiter daran erinnern, dass sie zusätzlich zum normalen Urlaub persönliche Tage haben.
Interaktive Kommunikation
Machen Sie das HR-Bulletin Board zu einem Zielort für die Kommunikation zwischen den Büros und für die Verbesserung der Arbeitsmoral der Mitarbeiter. Erkennen Sie Geburtstage, veröffentlichen Sie Bilder von Unternehmensereignissen, rufen Sie Mitarbeiter an, die positives Kundenfeedback erhalten, und bestimmen Sie einen Mitarbeiter des Monats. Die meisten Mitarbeiter werden sich an der öffentlichen Anerkennung erfreuen, und gleichzeitig kann das Bulletin Board den Mitarbeitern helfen, das Konzept des Unternehmens als Team zu verbinden und zu fördern. Legen Sie einen Abschnitt des Boards oder ein separates Board fest, damit Mitarbeiter beispielsweise Artikel zum Verkauf oder Fahrgemeinschaftsanfragen veröffentlichen können.
Gesundheitsziele fördern
Zeigen Sie gesundheitsbezogene Informationen auf unbeschwerte Weise an, um die Vorteile eines gesunden Lebensstils zu fördern und die Versicherungskosten zu senken. Zeigen Sie Wellness-Tipps an, beschreiben Sie einfache Übungen, die Mitarbeiter an ihren Schreibtischen ausführen können, und geben Sie Nährwertinformationen und Tipps für eine gesunde Ernährung. Erinnern Sie die Mitarbeiter an jährliche Kontrolluntersuchungen oder routinemäßige Verfahren zur Aufrechterhaltung der Gesundheit, die ihre Versicherung möglicherweise zu geringen oder keinen Kosten aus eigener Tasche erbringt. Vergessen Sie nicht, einen Abschnitt über die Vorteile von Humor für eine positive mentale Einstellung beizufügen. Veröffentlichen Sie Witze, Comic-Illustrationen und ermutigen Sie die Mitarbeiter, Spaß zu haben.