Fünf Ebenen von Organisationsaktivitäten


Eine Organisation besteht aus vielen Menschen und Aktivitäten. Unternehmen planen für die Zukunft und verwalten die Gegenwart. Sie budgetieren, berichten und verfolgen den Erfolg, indem sie Prozesse und Systeme entwickeln, die Erfolg und Fortschritt überwachen. Eine zunehmend wichtige Funktion besteht darin, die richtigen Mitarbeiter einzustellen und sie zu erfolgreichen und effektiven Mitarbeitern zu entwickeln. Organisationen organisieren ihre Arbeit auch auf die effizienteste Art und Weise, was die richtige Mischung von Personen, Produkten, Dienstleistungen und Systemen ermöglicht.

Planung


Planung ist ein wesentliches Element für alle Organisationen. Der Grad und die Effektivität des Planungsprozesses Ihres Unternehmens entwickeln Ihr Unternehmen sowohl für die Gegenwart als auch für die Zukunft. Einige Organisationen haben einen sehr formalen Prozess, der letztendlich einen gründlichen und ausführbaren Plan für jedes Betriebsquartal des Unternehmens erstellt. Es werden Pläne für Vertrieb, Produkte, Personen und Systeme erstellt. Die Ausgaben werden erwartet und die Ergebnisse, einschließlich der Rentabilität, werden geschätzt und geplant. Planung ist eine Aktivität, die Ihr Unternehmen in die Zukunft führt.

Staffing


Die Aufrechterhaltung des richtigen Personalbestands ist für alle Unternehmen von wesentlicher Bedeutung. Zu wenig Leute zu haben bedeutet einen schlechteren Kundenservice und eine noch schwächere finanzielle Leistung. Zu viele Mitarbeiter führen zu Gewinneinbußen und zu Entlassungen, die die Rentabilität Ihres Unternehmens beeinträchtigen. Es ist überlebenswichtig, genau die richtige Anzahl und Mischung von talentierten Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen zu halten, und es ist eine tägliche Aufgabe aller erfolgreichen Unternehmen, ständig über einen Pool an beförderbaren und talentierten Mitarbeitern zu verfügen.

Budgetierung


Eine Organisation muss über einen soliden Budgetierungsprozess verfügen, da sonst die Rentabilität und der Erfolg darunter leiden. Einige Unternehmen haben einen Budgetierungsprozess, der einfach und unkompliziert ist, während andere einen systematischen und gründlichen Prozess haben, der ein funktionsfähiges Budget für alle erstellt. Eine konsistente Budgetierung über einen längeren Zeitraum hinweg hilft bei der Erstellung eines Kostenvoranschlags. Die Einbeziehung aller Mitarbeiter Ihres Unternehmens in den Budgetierungsprozess ist jedoch der beste Weg, um die Genauigkeit sicherzustellen. Sobald das Budget erstellt ist, können Sie Ihr Unternehmen mit einer soliden Roadmap genau und effizient betreiben.

Berichterstattung

Die Berichterstellung erstreckt sich über das gesamte Unternehmen. Von Einsteigern bis zu den höchsten Punkten in Ihren Organigrammen ist die Berichterstattung ein wesentliches Element für alle Unternehmen. Kundendienstmitarbeiter berichten über Verkaufs- und Zufriedenheitswerte. Vorgesetzte geben ihre Umsatz- und Gewinnniveaus in Ihr Tracking-System ein. Abteilungsleiter sind für die Rentabilität ihrer Filialen verantwortlich, und Ihr Personal-Team verfolgt die Umsatz- und Leistungsstatistik. Die Abteilungsleiter besprechen die Ergebnisse mit Ihren Vizepräsidenten, und die Führungskräfte des Unternehmens sind gegenüber dem Verwaltungsrat rechenschaftspflichtig.

Regie

Das Leiten anderer fließt über alle Ebenen Ihres Unternehmens. Jeder Mitarbeiter Ihres Unternehmens ist einem Vorgesetzten oder Manager gegenüber rechenschaftspflichtig, der die Leistung seiner Mitarbeiter steuert. Fortschritte werden verfolgt und gemeldet, und Verbesserungen werden basierend auf den Ergebnissen vorgenommen. Leistungsdiskussionen sind häufig und die Arbeit Ihres Unternehmens verläuft reibungslos, wenn alle dazu gebracht werden, Ergebnisse zu erzielen. Die Steuerung der Arbeit anderer ist in den Leistungsüberprüfungen Ihres Managementteams üblich, und die Bewertung des Erfolgs anderer ist eine wichtige Aufgabe, die in jeder Minute des Tages Ihres Unternehmens ausgeführt wird.