Der Gruppenrichtlinien-Editor ist ein Verwaltungsdienstprogramm, das in den Editionen Enterprise, Professional und Ultimate von Windows 7 enthalten ist. Er kann zum Verwalten von Benutzerberechtigungen, zum Konfigurieren von Geräteeinstellungen und zum Aktivieren oder Deaktivieren bestimmter Funktionen verwendet werden. Daher ist er ein sehr nützliches Dienstprogramm für Systemadministratoren in Unternehmen und anderen Situationen. Drucker sind einer der Gerätetypen, die mit Gruppenrichtlinien verwaltet werden können. Wenn Sie den Standarddrucker für einen Ihrer Geschäftscomputer festlegen müssen, konfigurieren Sie ihn mit dem Gruppenrichtlinien-Editor.
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Gehen Sie zum Startmenü und geben Sie „gpedit.msc“ in das Feld „Programme und Dateien suchen“ ein. Drücken Sie die Eingabetaste, um den Gruppenrichtlinien-Editor zu öffnen. Geben Sie Ihren Administrator-Benutzernamen und Ihr Kennwort an, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
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Doppelklicken Sie im linken Bereich auf die Baumstruktur „Benutzerkonfiguration“, doppelklicken Sie auf „Einstellungen“, doppelklicken Sie auf „Systemsteuerungseinstellungen“ und klicken Sie dann auf „Drucker“. Alle installierten Drucker werden im mittleren Bereich angezeigt.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Drucker, den Sie als Standarddrucker festlegen möchten, und wählen Sie „Eigenschaften“. Aktivieren Sie auf der Registerkarte „Allgemein“ unter „Freigegebener Drucker“ das Kontrollkästchen „Diesen Drucker als Standarddrucker festlegen“.
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Klicken Sie auf „Übernehmen“ und „OK“, um Ihre Einstellungen zu speichern. Schließen Sie den Gruppenrichtlinien-Editor. Ihre Einstellungsänderung wird sofort wirksam.