Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen umgezogen ist oder kürzlich renoviert wurde, gibt es keinen besseren Weg, um zu feiern und das Wort zu ergreifen, als eine große Wiedereröffnungsveranstaltung durchzuführen. Eine große Wiedereröffnung hilft dabei, bestehende Kunden über die aufregende Neueinführung Ihres Unternehmens zu informieren und neue Kunden zu gewinnen. Eine erfolgreiche Wiedereröffnung erfordert eine sorgfältige Planung. Erstellen Sie daher eine Aufgabenliste für Ihre Großveranstaltung, und entspannen Sie sich und genießen Sie die Feierlichkeiten am Tag der Wiedereröffnung.
Wählen Sie den Ereignistyp
Entscheiden Sie, welche Art von Veranstaltung für die Ziele Ihres Unternehmens am besten geeignet ist. Berücksichtigen Sie Ihre Branche und die Art Ihres Unternehmens, damit Sie sich für eine informelle oder formelle Veranstaltung entscheiden und ein Thema einbeziehen können. Eine große Wiedereröffnung kann so einfach sein wie ein Sonderverkauf oder ein Rabatt anzubieten und ein paar Luftballons zu werfen, oder so kompliziert wie ein formelles Abendessen und Live-Unterhaltung. Erstellen Sie eine Liste der Maßnahmen, die Sie zur Vorbereitung der Veranstaltung ergreifen müssen, z. B. die Reservierung eines Veranstaltungsortes, das Erhalten der erforderlichen Lizenzen oder Genehmigungen, die Einstellung eines Caterers oder den Kauf von Speisen und Getränken, den Kauf von Dekorationen, die Anschaffung von Stühlen und die Vorbereitung einer Präsentation, um etwas Besonderes zu enthüllen Produkte oder Dienstleistungen.
Verbreite das Wort
Bei einer großen Wiedereröffnung geht es darum, die neue Umgebung oder die neuen Dienstleistungen Ihres Unternehmens bekannt zu machen. Daher ist es wichtig, die Mitarbeiter für die Veranstaltung zu gewinnen. Erstellen Sie Einladungen zum Versenden per Post oder elektronisch an Ihre bestehenden Kunden und ermutigen Sie sie, Gäste mitzubringen. Sie können die Macht der sozialen Medien nutzen, indem Sie ein Ereignis auf der Facebook-Fanseite Ihres Unternehmens erstellen und über das Ereignis twittern. Abhängig von Ihrem Budget möchten Sie möglicherweise auch eine Anzeige online oder in Ihrer Lokalzeitung schalten. Stellen Sie jemanden ein, der eine Pressemitteilung schreibt, die an die Medien gesendet wird, um die Berichterstattung zu fördern.
Ereignis-Setup
Richten Sie sich für die Veranstaltung ein und lassen Sie sich von Mitarbeitern, Freiwilligen oder Zeitarbeitern helfen. Stellen Sie sicher, dass alle Gäste einen Platz zum Sitzen oder Stehen haben und die Speisen und Getränke ausstellen, wenn Sie sie versorgen. Stellen Sie die Dekorationen auf und hinterlassen Sie ein Anmeldeformular an der Tür, damit Sie die Kontaktinformationen aller Gäste erhalten. Weitere Aufgaben, die Sie möglicherweise zur Vorbereitung auf die Veranstaltung ausführen müssen, sind das Vorbereiten von Mitarbeitern, die bei der Veranstaltung helfen, und das Einrichten eines Musik- oder Soundsystems.
Überlegungen
Eine große Wiedereröffnung mag ein angemessener Weg sein, um den anhaltenden Erfolg Ihres Unternehmens zu feiern, aber es kann leicht sein, sich in die Aufregung zu versetzen, die Veranstaltung zu planen und zu viel auszugeben. Überprüfen Sie das Budget Ihres Unternehmens, bevor Sie Ihre Wiedereröffnung planen, damit Sie eine realistische Größe und Art der Zusammenkunft planen können. Legen Sie ein Budgetlimit für Ihre Veranstaltung fest und teilen Sie es in detaillierte Abschnitte mit Ausgabenlimits für jeden Abschnitt auf. Sie können beispielsweise eine Catering-Obergrenze von 500 US-Dollar oder ein Dekorationsbudget von 100 US-Dollar festlegen.