Die Einhaltung von Gesetzen ist eine der Komponenten eines Personalaudits, von dem viele jährlich durchgeführt werden. Sie können jedoch eine Konformitätsprüfung in Bezug auf Gesetze durchführen, an die sich Ihr Unternehmen häufiger halten muss oder wenn sich Ihre Belegschaft und Organisationsstruktur ändern. Eine schnelle Überprüfung der Beschäftigungsprozesse wie Lohnpraktiken, Urlaubsleistungen und vorgeschriebene Entsendungen stellt sicher, dass Ihr Unternehmen die Arbeits- und Beschäftigungsgesetze von Bund und Ländern einhält.
Lohnstandards
Das Fair Labour Standards Act von 1938 oder das FLSA schreibt vor, dass Arbeitgeber Mindestlohn- und Gehaltsstandards einhalten müssen. Der föderale Mindestlohn beträgt ab Juli 7.25 2009 USD. Einige staatliche Gesetze sehen jedoch höhere Mindestlöhne für Stundenbeschäftigte vor. Wenn sich die Richtlinien von Bund und Ländern unterscheiden, müssen die Arbeitgeber den höheren der beiden zahlen. Darüber hinaus müssen Angestellte das wöchentliche Bundesminimum von 455 US-Dollar erhalten, um den ersten Schritt der Einstufung als freigestellter Arbeitnehmer zu erfüllen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen die Lohnstandards von Bund und Ländern einhält, indem Sie die Gehaltsdaten für Ihre gesamte Belegschaft überprüfen.
Arbeitsplatzplakate
Die US Equal Employment Opportunity Commission und das US-Arbeitsministerium haben obligatorische Stellen, die Arbeitgeber an auffälligen Stellen am Arbeitsplatz platzieren müssen, z. B. an den Bulletin Boards der Mitarbeiter in Pausenräumen. Bei einem einfachen Spaziergang durch Ihre Räumlichkeiten können Sie bestätigen, dass die Mitteilungen aktuell sind und nicht geändert oder unkenntlich gemacht wurden. Zu den Postings gehören EEOC-Mitteilungen zu Arbeitsrechten, FLSA-Mindestlohnplakaten und Plakaten zur Arbeitssicherheit, die über die US-Arbeitsschutzbehörde erhältlich sind. Die erforderlichen Poster können über das Internet auf den Websites der Bundesbehörden oder telefonisch bei den örtlichen Ämtern des EEOC oder des Arbeitsministeriums gedruckt werden, um die Zusendung von Postern an Sie zu beantragen.
Faire Beschäftigungspraktiken
Das Veröffentlichen von Hinweisen zu den Rechten der Mitarbeiter am Arbeitsplatz ist nur ein Element fairer Beschäftigungspraktiken und der Einhaltung der geltenden Arbeitsgesetze durch Ihr Unternehmen. Überprüfen Sie Ihre Mitarbeiterzählung, um festzustellen, ob bestimmte Gesetze für Ihre Organisation gelten. Beispielsweise gelten Titel VII des Civil Rights Act von 1964 und der Americans with Disabilities Act von 1990 für Unternehmen, die mindestens 15 Arbeitnehmer beschäftigen. Die Schwelle des Gesetzes über Altersdiskriminierung bei der Beschäftigung von 1967 liegt bei 20 Beschäftigten. Gesetze wie das Arbeitsschutzgesetz von 1970 und das National Labour Relations Act von 1935 gelten für alle Arbeitgeber, unabhängig von der Größe der Belegschaft. Untersuchen Sie Ihre Bewerbungen, Einstellungspraktiken und Arbeitsplatzrichtlinien, um sicherzustellen, dass sie mit den Gesetzen und den Geschäftsgrundsätzen Ihres Unternehmens übereinstimmen.
Training
Viele Staaten verlangen eine obligatorische Schulung für Vorgesetzte und Mitarbeiter in Bezug auf EEOC-Gesetze und sexuelle Belästigung. Beispielsweise müssen kalifornische Arbeitgeber, die mehr als 50 Arbeitnehmer beschäftigen, zwei Stunden interaktives Training für sexuelle Belästigung anbieten, unabhängig davon, wo ihre Mitarbeiter arbeiten. Arbeitgeber in Maine mit nur 15 Arbeitnehmern müssen innerhalb eines Jahres nach dem Einstellungsdatum eines Mitarbeiters oder innerhalb eines Jahres nach der Beförderung eines Vorgesetzten oder Managers eine Schulung durchführen. Stellen Sie fest, ob Ihr Unternehmen den staatlichen Gesetzen entspricht, indem Sie Ihre Neueinstellungsthemen und Lernziele für Ihr Führungstraining bewerten.