Ihr kleines Unternehmen muss den Lagerbestand berücksichtigen. Unabhängig davon, wie fleißig Sie sind, kann es Abweichungen zwischen dem geben, was Sie tatsächlich zur Verfügung haben, und dem, was Ihre Rechnungen und Verkaufszahlen besagen, dass Sie besitzen sollten. In diesem Fall müssen Sie wissen, wie Sie den Unterschied berücksichtigen können. Sie sollten Bestandsverknappungen als Verluste für Ihr Unternehmen behandeln.
Abschreibung der Bestandsabweichung
Wenn Sie feststellen, dass Sie weniger Inventar haben, als Ihre Unterlagen anzeigen, haben Sie Geld verloren. Sie zeigen, dass Sie für eine bestimmte Menge an Inventar bezahlt haben, aber Sie erhalten den Vorteil von weniger als dieser Menge. Sie können dies als Verlust in Ihrer Steuererklärung ausweisen, indem Sie den vollen Betrag der Abweichung abschreiben. Dies reduziert Ihr zu versteuerndes Einkommen für das Jahr, in dem Sie den Verlust ausweisen.
Aktivierte Bestandsabweichung
Wenn Sie weniger Inventar haben, als Sie bezahlt haben, und der Verlust einen erheblichen Prozentsatz Ihres Jahresumsatzes ausmacht, können Sie den Verlust im Laufe der Zeit abschreiben. In diesem Fall gibt es keine Standarddefinition für „signifikant“. Wenn Sie jedoch eine Abweichung von 25 bis 50 Prozent im Inventar feststellen, können Sie diese aktivieren. Dies bedeutet, dass Sie einen Teil Ihres Verlusts im laufenden Steuerjahr abziehen und den Rest im nächsten Jahr abziehen können. Diese Methode sollte verwendet werden, wenn Sie versuchen, Einnahmen und Ausgaben abzugleichen. Da Ihre Verkäufe nicht der Menge an Inventar entsprechen, die Sie haben sollten, können Sie warten, bis Sie im nächsten Jahr mehr verkaufen, und den verbleibenden Inventarverlust als Belastung für diese Einnahmen ausweisen.
Unsachgemäße Kapitalisierung
Es ist zwar legal und angemessen, Bestandsabweichungen zu aktivieren, Sie sollten jedoch die mit dem Bestand verbundenen Arbeitskosten nicht aktivieren. Dies sind Ausgaben, die in dem Jahr abgezogen werden sollten, in dem sie anfallen. Die Securities and Exchange Commission hat festgestellt, dass eine große Anzahl von Unternehmen Ausgaben unangemessen aktiviert, um ein höheres Jahreseinkommen zu erzielen. Aktivierte Ausgaben werden verteilt, sodass sie weniger Einfluss auf ein bestimmtes Jahr haben und somit im ersten Jahr zu höheren Einnahmen führen, da die Ausgaben in diesem Jahr nicht vollständig abgezogen wurden.
Bestandsbewertungsmethoden prüfen
Wenn Sie weniger Inventar anzeigen, als Sie sollten, stellen Sie sicher, dass die Abweichung nicht auf eine Bewertungsmethode zurückzuführen ist. Mit anderen Worten, Sie haben möglicherweise die richtige Anzahl von Einheiten zur Hand, aber die Person, die das Inventar erstellt, hat diese Einheiten möglicherweise falsch bewertet. Stellen Sie sicher, dass die Bestandszählung nach einem einzigen Kriterium bewertet wird, z. B. nach Einzelhandelswert oder Rechnungsbetrag.