Es ist der Saldo auf Ihrem Betriebskapitalkonto – nicht die Rentabilität -, der bestimmt, ob Ihr Unternehmen in der Lage ist, seine monatlichen Rechnungen zu bezahlen und kurzfristige Schuldenverpflichtungen rechtzeitig zu erfüllen. Um ein positives Betriebskapital aufrechtzuerhalten, ohne auf die Finanzierung oder den Verkauf von Geschäftsvermögen zurückzugreifen, sind konsistente Mittelzuflüsse aus Verkäufen und Forderungen erforderlich. Die Steigerung des Nettoergebnisses durch Steigerung der Umsatzerlöse und effizientes Ausgabenmanagement ist eine Möglichkeit, die positiven operativen Cashflow-Ziele zu erreichen.
Über das Nettoeinkommen
Das Nettoeinkommen ist das Endergebnis Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung. Es ist das positive oder negative Ergebnis von Einnahmen und Gewinnen abzüglich der Kosten der verkauften Waren, der Geschäftskosten und der Einkommenssteuern. Die Analyse Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung zeigt, dass mehr als nur die Steigerung der Umsatzerlöse erforderlich ist, um den operativen Cashflow zu steigern. Zum einen steigen mit steigenden Umsatzerlösen auch die Kosten für verkaufte Waren und die Vertriebskosten. Ohne wirksame Kostenkontrolle können steigende Kosten trotz steigender Umsatzerlöse zu einer geringen bis gar keinen Steigerung des Nettoergebnisses führen.
Wieviel ist genug?
Zu wissen, wie viel von jedem Umsatzdollar für die Aufrechterhaltung eines positiven Saldos auf einem Betriebskapitalkonto aufgewendet werden muss, ist ein erster Schritt bei der Verwaltung der Ausgaben zur Steigerung des Nettoergebnisses, was wiederum den operativen Cashflow erhöht. Das Working Capital als Prozentsatz des Umsatzes verwendet die Bruttoumsatzerlöse aus der Gewinn- und Verlustrechnung. Die Formel lautet „Betriebskapital geteilt durch Bruttoumsatz mal 100“. Wenn das verfügbare Betriebskapital 250,000 USD und die Umsatzerlöse 750,000 USD betragen, müssen Sie die Ausgaben so verwalten, dass 33 USD von jeweils 100 USD Umsatzerlösen zur Finanzierung des Betriebskapitals verwendet werden.
Umsatzkosten verwalten
Die Senkung der Kosten der verkauften Waren erhöht das Nettoeinkommen. Für ein Einzelhandelsunternehmen sind die Kosten für Waren in der Regel die größten aller Ausgaben. Um die Kosten der verkauften Waren zu kontrollieren, müssen die Lagerkosten effektiv verwaltet werden. Dazu gehören sowohl Anschaffungs- als auch Transportkosten wie Bestandsfinanzierung, Lagerkosten, Versicherung, Löhne, Schrumpfung und Beschädigung. Die Einzelhandels- und Unternehmensberater Hurlbut and Associates geben an, dass die Transportkosten für viele kleine Unternehmen durchschnittlich etwa 25 Prozent einer durchschnittlichen jährlichen Bestandsbewertung ausmachen.
Verringern Sie die Vertriebskosten, um das Nettoeinkommen zu steigern
Vertriebskosten sind direkte und indirekte Verkaufskosten. Die direkten Kosten umfassen Verkaufsprovisionen, Einkaufstaschen und Kosten für die Auftragserfüllung. Die indirekten Kosten umfassen Löhne, Werbung und Verkaufsförderung sowie Reisekosten. Für einen Kleinunternehmer sind Löhne und Werbung die größten. Die regelmäßige Überprüfung einer Checkliste zur Kostenkontrolle ist häufig hilfreich, um festzustellen, wo Sie möglicherweise zu viel ausgeben – oder ineffizient ausgeben – und um Bereiche zu identifizieren, in denen Sie die Effizienz des Kostenmanagements steigern und gleichzeitig den operativen Cashflow steigern können.