Debitoren- und Rechnungsabgrenzungsposten

Forderungen und Rückstellungen sind verschiedene Arten von Kundenschulden, die ein Buchhalter in die Gewinn- und Verlustrechnung oder Bilanz eines Unternehmens einbringt. Ein Buchhalter erfasst alle Forderungen als Vermögenswerte, wenn er die Einnahmen eines Unternehmens während eines bestimmten Abrechnungszeitraums, z. B. eines Monats, eines Quartals oder eines Jahres, dokumentiert. Ob ein Buchhalter eine bestimmte Kundenschuld als Forderung oder als aufgelaufene Forderung betrachtet, hängt von der Art der Schuld ab.

Eigenschaften

Wenn ein Unternehmen Waren verkauft oder einem Kunden eine Dienstleistung erbringt und dem Kunden eine spätere Zahlung ermöglicht, handelt es sich bei dem geschuldeten Betrag um einen Ertragsgegenstand, der als Debitorenbuchhaltung bezeichnet wird. Nach allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen wird die Schuld des Kunden als Forderung behandelt, wenn das Unternehmen dem Kunden eine Rechnung über die Waren oder Dienstleistungen gesendet hat. Rückstellungen sind ausstehende Einnahmen, die von einem Unternehmen erzielt, aber nicht in Rechnung gestellt wurden. Übliche Arten von Rückstellungen sind Zinszahlungen, Mieten, Provisionsgebühren, Dividenden und Lizenzgebühren.

Beispiele

Ein Unternehmen entwirft eine Printwerbung für einen Kunden und sendet eine Rechnung, aus der hervorgeht, dass der Kunde 600 USD für die erbrachten Dienstleistungen schuldet. Der ausstehende Betrag in Höhe von 600 USD ist eine Forderung. Das gleiche Unternehmen verdient im März eine Provision von 2,000 USD für den Verkauf von Werbeflächen für einen Kunden. Sie erhält im März keine Provisionszahlung, da die Vertragslaufzeit mit dem Kunden die Zahlung der Provisionsgebühren für jeden Monat 15 Tage nach dem letzten Tag dieses Monats erfordert. Daher ist die Provisionszahlung für März am 15. April fällig. Der Buchhalter des Unternehmens würde die Provisionsgebühr von 2,000 USD für März als aufgelaufene Forderung für den Rechnungszeitraum vom 1. März bis 31. März betrachten.

Gewinn- und Verlustrechnung

Ein Buchhalter trägt alle während eines Abrechnungszeitraums in Rechnung gestellten Forderungen als Gutschrift oder Erhöhung in die Gewinn- und Verlustrechnung des Unternehmens ein. Der Buchhalter fügt außerdem alle während des Rechnungszeitraums aufgelaufenen Forderungen als Gutschrift für diesen Zeitraum in die Gewinn- und Verlustrechnung ein. Durch die Behandlung von Rückstellungen als Umsatzerlöse wird eine genaue Abrechnung der während des Abrechnungszeitraums erzielten Erträge ermöglicht. Wenn der Buchhalter diese Anpassung für aufgelaufene Forderungen nicht vornehmen würde, würde die Gewinn- und Verlustrechnung die Umsatzerlöse des Unternehmens unterbewerten.

Bilanz

Ein Buchhalter erfasst jede Forderung als Belastung oder Abnahme in der Bilanz eines Unternehmens. Der Buchhalter nimmt auch eine Anpassung der gesamten Forderungen vor, indem er alle aufgelaufenen Forderungen als Lastschrift hinzufügt. Wenn der Buchhalter diese Anpassung nicht in der Bilanz vornehmen würde, wäre die gesamte Forderung des Unternehmens für den Rechnungszeitraum unterbewertet. Die Behandlung einer aufgelaufenen Forderung als Belastung in der Bilanz liefert eine genaue Bilanzierung des dem Unternehmen geschuldeten Betrags. Wenn ein Kunde eine Rechnung oder den für eine aufgelaufene Forderung geschuldeten Betrag bezahlt, entfernt der Buchhalter die Lastschrift und trägt die Zahlung als Gutschrift in die Bilanz ein.