Veranstaltungsplaner können viel mehr als nur Veranstaltungen planen. Sie koordinieren und führen auch alle Facetten von Meetings und Veranstaltungen aus. Diese Verantwortlichkeiten können Budgets, Veranstaltungsorte, Genehmigungen, Transport, Unterkunft und Mitarbeiter vor Ort umfassen. Sie können sich auf die Einstellung von Drittanbietern wie Musikern, Food-Service, Sicherheit und Rednern erstrecken. Als kleines Unternehmen erfordert die Veranstaltungsplanung ein gründliches Verständnis des Marktpotenzials, in dem Sie sich befinden.
Zwei Marktsegmente; Fünf Branchen
Veranstaltungsplaner bedienen laut der Zeitschrift „Entrepreneur“ zwei Hauptmarktsegmente: den Business / Government-Markt und den Social Market. Das US Bureau of Labour Statistics beschreibt fünf Branchen, die diese beiden Marktsegmente bedienen. Vier dieser Branchen dienen dem Geschäfts- / Regierungsmarkt: Verbandsplaner veranstalten Veranstaltungen für Berufsverbände; Regierungsplaner leisten Eventarbeit für Regierungsbehörden; Unternehmensplaner richten sich an die privatwirtschaftliche Geschäftswelt; Planer von Kongressdiensten sind in der Regel Ergänzungen zu großen Hotels und Kongresszentren.
Das fünfte Segment, das vom Büro, den Party- und Veranstaltungsplanern definiert wird, ist auf privatwirtschaftliche gesellschaftliche Veranstaltungen wie Hochzeiten, große private Feiern und gesellschaftliche Firmenveranstaltungen spezialisiert.
Geschäfts- / Regierungsmarkt
Laut dem Event Marketing Institute ist die Nachfrage der Unternehmen nach Veranstaltungen robust. In der ersten Event Track 2012-Studie wurde festgestellt, dass Unternehmen 7.8 damit rechnen, ihr Budget für Event-Marketing um 2012 Prozent zu erhöhen, mehr als das Doppelte des Anstiegs von 3.6 Prozent im Jahr 2011. Von den in der Studie antwortenden Vermarktern gaben 83 Prozent an, dass Events bessere Arbeit geleistet haben bei der Steigerung des Umsatzes als bei der Steigerung des Bewusstseins. Die digitale Technologie unterstützte diesen Prozess, als Vermarkter Social Media nutzten, um Events mit Online-Zielgruppen und Markenbeeinflussern zu verbinden. 66 Prozent der befragten Vermarkter gaben an, dass Social Media Events erfolgreicher gemacht haben.
Die Event Track-Studie ergab auch, dass Ereignisse einen positiven Einfluss auf die Kaufabsichten der Verbraucher hatten. Von den 1,100 Befragten der Verbraucherbefragung gaben 58 Prozent an, das Produkt kurz nach der Veranstaltung tatsächlich gekauft zu haben, und 86 Prozent gaben an, Stammkunden des Unternehmens zu werden, das die Veranstaltung sponsert.
Planer von sozialen Ereignissen
Das Segment der sozialen Ereignisse ist am anfälligsten für Faktoren wie Arbeitslosenquote und verfügbares Einkommen. IBIS, ein globaler Business-Intelligence-Anbieter, berichtete, dass der Markt für gesellschaftliche Veranstaltungen in den fünf Jahren ab 0.7 ein vernachlässigbares Wachstum von 2007 Prozent verzeichnete und für 2.5 einen moderaten Anstieg von 2012 Prozent prognostizierte. IBIS stellte auch den Rückgang bei formellen Hochzeiten fest, einem bedeutenden Anstieg Umsatztreiber für Sozialplaner. Insgesamt 335,044 Unternehmen waren 2012 im sozialen Bereich der Branche tätig und beschäftigten 352,699 Mitarbeiter – durchschnittlich 1.05 Mitarbeiter pro Unternehmen. Diese Zahlen zeigen, dass die überwiegende Mehrheit der Planungsfirmen für soziale Veranstaltungen Ein-Personen-Unternehmen sind.
Market Analysis
Führen Sie eine umfassende Marktanalyse als Teil Ihres Geschäftsplans durch, bevor Sie ein Eventplanungsgeschäft starten. Laut der Zeitschrift „Entrepreneur“ benötigen Sie mindestens 50,000 Einwohner, um Ihr Unternehmen zu unterstützen. Wenn Sie sich auf Geschäfts- / Regierungsveranstaltungen spezialisieren möchten, können Sie Ihr Marktpotenzial erweitern, indem Sie einen oder mehrere Branchen bedienen – Verband, Regierung, Unternehmen und Kongresse. Der Unternehmensbereich erfordert auch ein Verständnis der Marketingziele, die Unternehmen aufgrund ihrer Event- und Erfahrungsmarketinginitiativen erreichen möchten, die je nach Unternehmen variieren können. Daher ist es hilfreich, wenn Sie nicht nur den Weg der Veranstaltungsplaner, sondern auch die Vermarkter „sprechen“ können.