Der Lagerbestand umfasst die Rohstoffe, die von Herstellern in der Produktion verwendet werden, oder die Wiederverkäufer und Einzelhändler, die sie erwerben, um sie an ihre Kunden zu verkaufen. Die ordnungsgemäße Bilanzierung von Lagerbeständen ist für kleine Unternehmen wichtig. Dies umfasst die Auswahl der besten Bestandsbuchhaltungsmethode, z. B. First-In, First-Out oder FIFO oder Last-In, First-Out oder LIFO.
Inventargrundlagen
Inventar ist ein kurzfristiger Vermögenswert. Das Umlaufvermögen unterscheidet sich vom langfristigen Unternehmensvermögen dadurch, dass es in kurzer Zeit angemessen in Bargeld umgewandelt werden kann. Das Umlaufvermögen wird in der Bilanz eines Unternehmens erfasst, sodass die Bilanz zu einem bestimmten Zeitpunkt den Wert des Inventars widerspiegelt. Wenn Unternehmen Lagerbestände erwerben, zahlen sie Bargeld oder erhöhen die Verbindlichkeiten, während der Lagerbestand steigt.
COGS und Bruttogewinn
Wenn Inventar verkauft wird, muss das Unternehmen die Kosten der verkauften Waren oder COGS sowie die Einnahmen aus dem Verkauf berücksichtigen. Wenn ein Unternehmen in einem bestimmten Zeitraum 100 Einheiten eines Widgets zu einem Preis von 7 US-Dollar verkauft, generiert es einen Umsatz von 700 US-Dollar. Wenn die Herstellung oder der Erwerb dieser Artikel 4 USD von einem Lieferanten kostet, betrug die Kostenbasis pro Einheit 4 USD. Der Gesamt-COGS für alle 100 Einheiten betrug 300 USD. Der Umsatz von 700 USD abzüglich des COGS von 300 USD führt zu einem Bruttogewinn von 400 USD.
FIFO oder LIFO
FIFO und LIFO sind zwei wichtige Methoden zur Erfassung des Lagerbestands bei der Erfassung der Kosten der verkauften Waren. FIFO bedeutet, dass Sie das erste erworbene Inventar als das erste verkaufte erkennen. LIFO erkennt zuerst das letzte Inventar. Kleinunternehmer bevorzugen häufig LIFO, da dies normalerweise unter normalen Inflationsbedingungen kurzfristig eine höhere Kostenbasis und ein niedrigeres steuerpflichtiges Einkommen bedeutet. FIFO ist jedoch die natürlichste Methode, um Inventar zu erkennen, da Sie die ersten Artikel berücksichtigen, die als erste verkauft wurden. Außerdem vermeiden Sie in Zukunft das Potenzial für höhere steuerpflichtige Einkünfte, wenn Ihre Einnahmen steigen, während Sie kostengünstigere Waren berücksichtigen.
Buchhaltungstransaktionen
Bei der Erstellung monatlicher oder vierteljährlicher Gewinn- und Verlustrechnungen wird die Höhe des Umsatzes oben in der Gewinn- und Verlustrechnung erfasst. Die Kosten der verkauften Waren werden dann abgezogen, um den Bruttogewinn anzuzeigen. Wenn Sie Waren verkaufen, erkennen Sie auch die Bestandsreduzierung. Wenn Ihre Abrechnungsmethode einen COGS von 20,000 USD anzeigt und Ihr früherer Lagerbestand 100,000 USD betrug, würde Ihr neuer Lagerbestand 80,000 USD betragen. Wenn Sie neues Inventar erwerben, addieren Sie die Anschaffungskosten zum Wert des Inventars.