Viele Spender bieten gemeinnützigen Organisationen Stiftungsfonds an. Im Gegensatz zu regulären Spenden unterliegen Stiftungsfonds von Spendern auferlegten Beschränkungen, wann die Organisation das Kapital und die Einnahmen des Fonds ausgeben kann. Um sicherzustellen, dass Stiftungsbeschränkungen eingehalten werden, müssen gemeinnützige Organisationen je nach Art des Fonds dauerhaft eingeschränkte, vorübergehend eingeschränkte und uneingeschränkte Vermögenskonten führen.
Stiftungsklassifikation
Bei allen Stiftungen handelt es sich um eingeschränkte Fonds, es gibt jedoch verschiedene Klassifizierungsvarianten. Permanente Stiftungsfonds ermöglichen es gemeinnützigen Organisationen nur, Einnahmen auszugeben, wobei der Kapitalbetrag in einkommensschaffenden Investitionen verbleibt. Bei befristeten Stiftungsfonds wird der Kapitalbetrag zunächst in Investmentfonds gehalten, kann jedoch nach einer bestimmten Anzahl von Jahren oder nach Eintreten eines bestimmten Ereignisses ausgegeben werden. Quasi-Stiftungsfonds werden von einem gemeinnützigen Verwaltungsrat eingerichtet und der Kapitalbetrag kann zu einem bestimmten Zeitpunkt ausgegeben werden.
Erster Journaleintrag
Der erstmalige Erhalt einer Stiftung wird immer als eingeschränkter Fonds gekennzeichnet. Wenn eine gemeinnützige Organisation eine neue Stiftung erhält, sollte sie ein neues Anlagekonto einrichten, das die Stiftung identifiziert. Wenn die Stiftung eine dauerhafte Stiftungsklassifizierung hat, erfasst die gemeinnützige Organisation die anfänglichen Mittel auf einem dauerhaft eingeschränkten Einnahmenkonto. Um beispielsweise das ursprüngliche Geschenk einer dauerhaften Stiftung zu erfassen, belastet die gemeinnützige Organisation das Anlagekonto und schreibt das Einnahmenkonto für dauerhaft eingeschränkte Vermögenswerte gut. Die Bilanzierung von Quasi-Stiftungen und Laufzeit-Stiftungen ist ähnlich, aber die gemeinnützigen Organisationen schreiben eher ein vorübergehend eingeschränktes als ein dauerhaftes Vermögenskonto gut.
Einnahmen erfassen und Geld überweisen
Gemeinnützige Organisationen sollten regelmäßig Kapitalerträge aus Stiftungen erfassen. in der Regel am Ende eines jeden Monats, wenn sie ihre Investitionsübersicht erhalten. Wenn sich der Wert der Investition erhöht, sollte der gemeinnützige Verein das Anlagekonto belasten und die Zinserträge gutschreiben. Wenn die gemeinnützige Organisation bereit und in der Lage ist, Stiftungserträge in unbeschränkte Vermögenswerte umzuwandeln, belastet die gemeinnützige Organisation ein unbeschränktes Geldkonto und schreibt das eingeschränkte Anlagekonto gut.
Berichterstattung
Da die Bilanzierung von Stiftungen komplex sein kann und die Arten von Stiftungen variieren, sollten gemeinnützige Organisationen zusätzliche Informationen zu ihren Stiftungen offenlegen. Nach GAAP müssen gemeinnützige Organisationen bestimmte Informationen zu Stiftungsfonds in ihren Jahresabschlussnotizen offenlegen. Gemeinnützige Organisationen sollten das Gleichgewicht zwischen uneingeschränkten und dauerhaft eingeschränkten Stiftungen detailliert beschreiben und die Arten von Stiftungen angeben, die sie halten. Sie müssen auch die gemeinnützige Ausgaben- und Investitionspolitik für die Stiftung sowie das Verständnis des Verwaltungsrats für die Gesetze, die die Stiftung regeln, erläutern.