Bilanzierung der Wartung des Gemeinschaftsbereichs

Das Leasing von Immobilien wie einem Büro oder einer Ladenfront ist für viele Arten von Kleinunternehmen eine Ausgabe. In einigen Fällen kann diese Eigenschaft gemeinsame Bereiche mit anderen benachbarten Unternehmen auf derselben Eigenschaft teilen. Unternehmen, die für die Instandhaltung von Gemeinschaftsräumen zahlen, sowie Immobilienverwalter, die dafür Gebühren erheben, müssen dies in ihren Finanzunterlagen berücksichtigen.

CAM definiert

Die Instandhaltung von Gemeinschaftsräumen, auch als CAM- oder Betriebskosten bezeichnet, bezieht sich auf das Geld, das Unternehmen zahlen, wenn sie Gewerbeimmobilien leasen, um bestimmte Kosten zu decken, die dem Vermieter für die Verwaltung von Gemeinschaftsräumen entstehen. Die Instandhaltung von Gemeinschaftsräumen ist in der Regel eine Pauschalgebühr für jeden Geschäftsmieter, die zum monatlichen Mietpreis hinzugerechnet wird. Dies bedeutet, dass Unternehmen die anstehenden Kosten für die Instandhaltung von Gemeinschaftsräumen berücksichtigen müssen, wenn sie feststellen, ob die Anmietung eines neuen Raums erschwinglich ist oder nicht.

Kosten

Für die Buchhaltungszwecke eines Unternehmens, das einen gewerblichen Mietvertrag mit einer CAM-Klausel unterzeichnet, sind die Ausgaben für die Instandhaltung von Gemeinschaftsräumen Betriebskosten. Dies erscheint in der Gewinn- und Verlustrechnung des Unternehmens als Aufwand und in der Kapitalflussrechnung als Mittelabfluss. Das Unternehmen kann auch die Kosten für Steuern zum Jahresende abschreiben, um zu vermeiden, dass Einkommenssteuern auf das Einkommen bis zur Höhe der gesamten Geschäftsausgaben gezahlt werden.

Einnahmen

Ein Unternehmen, das Immobilien verwaltet und Mieter für die Instandhaltung von Gemeinschaftsräumen belastet, muss die Einnahmen in Form von CAM-Zahlungen verbuchen. Diese Umsatzerlöse werden in der Gewinn- und Verlustrechnung des Managers als Betriebsergebnis ausgewiesen. Es sollte auch in der Kapitalflussrechnung als Mittelzufluss erscheinen, während jedes Geld, das für die tatsächliche Pflege des Gemeinschaftsraums ausgegeben wird, als Mittelabfluss erscheint.

Bedeutung

Die Wartung des Gemeinschaftsbereichs ist ein wesentlicher Bestandteil der Geschäftstätigkeit, weshalb Unternehmen dies als notwendigen Betriebsaufwand berücksichtigen können. In einem Bürogebäude zahlen Unternehmen für CAM, um die Kosten für Flure, Aufzüge, Lobby und Gebäudesicherheit zu decken. Ein Unternehmen, das Platz auf einem Einkaufszentrum anmietet, zahlt CAM für die Abdeckung des Parkplatzes, der Bürgersteige, der Bäume und der saisonalen Dekorationen. Die Wartungsgebühren für den Gemeinschaftsbereich variieren stark je nach Art der Immobilie und dem spezifischen Standort.