Beispiele für Post-Closing-Einträge im Rechnungswesen

Am Ende eines Abrechnungszeitraums werden bestimmte Konten geschlossen, sodass sie zu Beginn des neuen Abrechnungszeitraums einen Saldo von Null aufweisen. Das Nullstellen dieser Konten wird als Abschlussbuchung bezeichnet. Das Schließen von Einträgen ist der letzte Schritt im Abrechnungszyklus. Wenn Sie diesen Schritt nicht ausführen, führt dies zu einem ungenauen finanziellen Bild für das Unternehmen. Dies könnte sich zum Steuerzeitpunkt als problematisch erweisen oder wenn das Unternehmen eine Fremdfinanzierung anstrebt.

Die Umsatzerlöse

Umsätze, die innerhalb des Abrechnungszeitraums erzielt wurden, werden am Ende des Abrechnungszyklus geschlossen. Verkäufe, Gewinne aus Investitionen und zusätzliche Kapitalzuführungen gelten als Einnahmen. Jedes Einnahmenkonto wird mit einer Belastung jedes Kontos geschlossen und der Betrag wird der Einkommensübersicht gutgeschrieben.

Kosten

Jedes Geschäftskostenkonto wird zum Ende des Rechnungsjahres geschlossen. Dies schließt Konten wie Miete, Werbung, Versicherung, Nebenkosten und andere Ausgabenkonten ein, die während des gesamten Rechnungsjahres verwendet werden. Alle Aufwandskonten werden mit einer Gutschrift geschlossen und die Summe aller Aufwandskonten wird der Ertragsübersicht belastet.

Gewinne und Verluste

Wenn die Gesamtkosten von den Gesamteinnahmen in der Einkommensübersicht abgezogen werden, ist der resultierende Betrag entweder ein Gewinn oder ein Verlust für das Unternehmen. Wenn das Unternehmen beispielsweise Ausgaben in Höhe von 100,000 USD und Einnahmen in Höhe von 150,000 USD hatte, erzielte das Unternehmen einen Gewinn von 50,000 USD. Dies wird als Abschlussbuchung erfasst, indem das Einnahmenkonto mit 150,000 USD belastet, das Ausgabenkonto mit 100,000 USD und die Gewinnrücklagen mit 50,000 USD gutgeschrieben werden. Wenn die Ausgaben höher wären als die Einnahmen, würde das Gewinnrücklagenkonto mit der Differenz belastet, um den Verlust für das Jahr widerzuspiegeln.

Zeichnungen

Wenn ein Eigentümer ein Gehalt aus dem Geschäft bezog, wurden die Auszahlungen auf dem Ziehungskonto erfasst. Am Ende des Rechnungsjahres wird diesem Konto der Betrag gutgeschrieben, den der Eigentümer für das Gehalt abgehoben hat, und das Eigenkapitalkonto des Eigentümers wird belastet. Dies zeigt den Rückgang des Eigenkapitals, den der Eigentümer für seine persönlichen Ausgaben verwendet hat.